แอปเซ็นเอกสารออนไลน์ช่วยคุณได้มากกว่าที่คิด (และนี่คือเหตุผล)

     แอปเซ็นเอกสารออนไลน์มีบทบาทที่สำคัญต่อการดำเนินธุรกิจในยุคที่ทุกอย่างต้องการความรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะในช่วงที่การทำงานแบบ Work From Home (WFH) กลายเป็นที่นิยม แอปเซ็นเอกสารออนไลน์ช่วยให้พนักงานสามารถทำงานที่บ้านหรือที่ไหนก็ได้ โดยไม่ต้องพึ่งพิงสำนักงานหรือกระดาษแบบเดิม     การใช้แอปเซ็นเอกสารออนไลน์ไม่เพียงแต่ช่วยลดค่าใช้จ่ายและการใช้ทรัพยากร ยังมีข้อดีอื่น ๆ เช่น ความสามารถในการเข้าถึงเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา เพียงแค่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ทำให้องค์กรสามารถปรับเปลี่ยนโครงสร้างการทำงานให้มีความยืดหยุ่นและตอบสนองต่อความต้องการที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ      การทำงานด้วยแอปเซ็นเอกสารออนไลน์ยังช่วยส่งเสริมความโปร่งใสในการทำงาน ทุกคนในองค์กรสามารถเข้าถึงเอกสารที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย ซึ่งช่วยในการติดตามประวัติการเซ็นเอกสารและการตัดสินใจที่เกิดขึ้น สิ่งนี้ทำให้เกิดความเชื่อมั่นในกระบวนการบริหารจัดการทั้งต่อพนักงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย     อีกทั้ง ฟีเจอร์การวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกที่แอปเซ็นเอกสารออนไลน์มีให้นั้นสามารถช่วยให้ธุรกิจเข้าใจถึงแนวโน้มและความต้องการของลูกค้าได้ดีขึ้น ผู้จัดการสามารถใช้ข้อมูลที่ได้จากการเซ็นเอกสารมาเป็นเครื่องมือในการปรับปรุงบริการและผลิตภัณฑ์ให้ตอบโจทย์ลูกค้าได้   …

Continue Readingแอปเซ็นเอกสารออนไลน์ช่วยคุณได้มากกว่าที่คิด (และนี่คือเหตุผล)

การลดการใช้กระดาษด้วยแอปเซ็นเอกสาร

       ในยุคปัจจุบันที่มีการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยีและความตระหนักด้านสิ่งแวดล้อมสูงขึ้น การลดการใช้กระดาษในสำนักงานจึงกลายเป็นแนวทางที่ถูกนำมาใช้อย่างกว้างขวาง โดยเฉพาะในองค์กรที่มุ่งเน้นความยั่งยืน ในบทความนี้ เราจะมาพูดถึงการลดการใช้กระดาษด้วยแอปเซ็นเอกสาร ที่เข้ามาช่วยปรับปรุงการทำงานในด้านนี้อย่างมีประสิทธิภาพ ความสำคัญของการลดการใช้กระดาษ      การลดการใช้กระดาษไม่เพียงแต่ช่วยลดต้นทุนในการซื้อกระดาษและค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ แต่ยังเป็นการส่งเสริมการดำเนินธุรกิจที่มีความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อมอีกด้วย การผลิตกระดาษมีผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมในหลายด้าน เช่น การตัดไม้ การใช้พลังงาน และการปล่อยก๊าซเรือนกระจก การลดการใช้กระดาษจึงเป็นวิธีหนึ่งที่ช่วยลดการใช้ทรัพยากรธรรมชาติและลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก แอปเซ็นเอกสารกับการลดการใช้กระดาษ    แอปเซ็นเอกสารเป็นเครื่องมือที่มีศักยภาพในการช่วยองค์กรลดการใช้กระดาษ โดยมีวิธีการทำงานและข้อดีที่สำคัญหลายด้าน ดังนี้ 1. การเซ็นเอกสารดิจิทัล ผู้ใช้สามารถเซ็นเอกสารในรูปแบบดิจิทัลได้โดยไม่ต้องพิมพ์ นอกจากนี้ยังสามารถทำการส่งเอกสารได้อย่างรวดเร็วผ่านทางอีเมลหรือแพลตฟอร์มอื่น ๆ…

Continue Readingการลดการใช้กระดาษด้วยแอปเซ็นเอกสาร

การเผาไหม้ 1 ในสาเหตุของการเกิดฝุ่น PM 2.5 ในเมืองใหญ่

     ในยุคที่เมืองใหญ่อย่างกรุงเทพฯ และเมืองอื่นๆ ทั่วโลกต้องเผชิญกับปัญหามลพิษทางอากาศ ฝุ่น PM 2.5 ได้กลายเป็นประเด็นที่ถูกพูดถึงอย่างกว้างขวาง ฝุ่น PM 2.5 เป็นฝุ่นที่มีขนาดเล็กมาก สามารถเข้าสู่ระบบทางเดินหายใจ และส่งผลกระทบต่อสุขภาพของเราได้อย่างร้ายแรง หนึ่งในสาเหตุหลักที่ทำให้เกิดฝุ่น PM 2.5 คือ "การเผาไหม้" ไม่ว่าจะเป็นการเผาไหม้เชื้อเพลิงในอุตสาหกรรม ยานยนต์ การเกษตร หรือแม้กระทั่งการเผาขยะในที่อยู่อาศัย เราจะมาดูข้อมูลที่น่าสนใจเกี่ยวกับการเผาไหม้และผลกระทบที่เกิดขึ้นกับคุณภาพอากาศในเมืองใหญ่กันการเผาไหม้เชื้อเพลิงในอุตสาหกรรม     การเผาไหม้เชื้อเพลิงในภาคอุตสาหกรรมเป็นสาเหตุสำคัญที่ทำให้เกิด PM 2.5 การใช้ถ่านหิน…

Continue Readingการเผาไหม้ 1 ในสาเหตุของการเกิดฝุ่น PM 2.5 ในเมืองใหญ่

คุณต้องการ ECM จริงๆ เชื่อผมสิ!!

     ECM (Enterprise Content Management) คือ ระบบการจัดการเนื้อหาในองค์กรที่รวมเทคโนโลยีและกลยุทธ์เพื่อรวบรวม จัดการ จัดเก็บ และส่งมอบข้อมูลและเอกสารต่าง ๆ ภายในองค์กรให้มีประสิทธิภาพและปลอดภัย ECM ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการกับข้อมูลจำนวนมากได้อย่างมีระบบระเบียบและสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและสะดวกสบาย ส่วนประกอบหลักของ ECM ECM ประกอบด้วยส่วนประกอบหลักดังนี้Captureการรวบรวมข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ เช่น การสแกนเอกสาร การเก็บรวบรวมอีเมล หรือการดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลManageการจัดการข้อมูลที่รวบรวมมาให้เป็นระบบระเบียบ ซึ่งรวมถึงการจัดการเอกสาร การจัดการเวิร์กโฟลว์ และการควบคุมการเข้าถึงข้อมูลStoreการจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบที่สามารถเข้าถึง และค้นหาได้ง่าย อาจใช้ฐานข้อมูล หรือระบบจัดเก็บไฟล์ที่มีความปลอดภัยPreserveการเก็บรักษาข้อมูลในระยะยาว…

Continue Readingคุณต้องการ ECM จริงๆ เชื่อผมสิ!!

การใช้ e-Signature ในประเทศไทย

การใช้ e-Signature ในประเทศไทย      คุณเคยเปิดบัญชีธนาคาร ซื้อบ้าน ซื้อรถ ทำสัญญาเงินกู้กับธนาคารเพื่อผ่อนทรัพย์สินชิ้นใหญ่ๆจดทะเบียนบริษัท ทำบัตรประชาชน จดทะเบียนสมรส หรือทำธุรกรรมใดๆ กับหน่วยงานรัฐ คงหนีไม่พ้นที่จะต้องลงลายมือชื่อบนเอกสารมากมาย     ในการดำรงชีวิตของคนทุกคนเกี่ยวข้องกับการเซ็นชื่อในเอกสารต่างๆ มานับครั้งไม่ถ้วน สาระสำคัญของ “ลายเซ็น” คือ “การระบุตัวตนเพื่อยืนยันความรับผิดชอบ” นั่นเอง และเมื่อโครงสร้างพื้นฐานของระบบสารสนเทศพัฒนามาจนถึงระดับที่สามารถระบุตัวตนของผู้ใช้งานได้ จึงมีการพัฒนาลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ออกมาใช้งานบนระบบสารสนเทศ e-Signature คืออะไร      e-Signature (ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์)…

Continue Readingการใช้ e-Signature ในประเทศไทย

กฎหมายเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จากทั่วโลก

กฎหมายเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จากทั่วโลก      กฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีบทบาทสำคัญในการส่งเสริมความน่าเชื่อถือ ความปลอดภัย และความสะดวกในการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ทำให้การดำเนินงานทั้งในภาคธุรกิจและภาครัฐเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพและโปร่งใส นอกจากนี้ ยังช่วยสนับสนุนการพัฒนาเศรษฐกิจดิจิทัลและการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมในระยะยาว  กฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทั้ง 3 ประเภทจากทั่วโลก      กฎหมายที่รองรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทั่วโลกมีหลายฉบับที่สำคัญ และมีอิทธิพลในด้านการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ต่อไปนี้คือกฎหมายสำคัญสามฉบับที่ควรรู้จักeIDAS (Electronic Identification and Trust Services) ของสหภาพยุโรปรายละเอียด eIDAS เป็นกฎหมายของสหภาพยุโรปที่มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2016 วัตถุประสงค์หลัก คือ…

Continue Readingกฎหมายเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จากทั่วโลก

CARBON TAX ระเบียบการค้าในยุคใหม่

ภาษีคาร์บอน Carbon Tax ระเบียบการค้าในยุคใหม่        ปัจจุบันทั่วโลกหันมาให้ความสําคัญกับเรื่องความยั่งยืนและประเด็นด้านสิ่งแวดล้อมเป็นอย่างมาก โดยเฉพาะปัญหาด้านการเปลี่ยนแปลงสภาพ ภูมิอากาศ (Climate Change) ที่นอกจากจะส่งผลกระทบเป็นวงกว้างต่อวิถีชีวิตของเราทุกคนแล้ว ยังส่งผลเสียต่อกิจกรรมทางเศรษฐกิจอีกด้วย จนกลายเป็นจุดเปลี่ยนสําคัญให้ประเทศต่าง ๆ เริ่มตระหนักถึงปัญหานี้ ด้วยการมองหาวิธีเข้ามาควบคุมปริมาณการปล่อยก๊าซเรือนกระจก (Greenhouse Gas Emission) ที่ส่วนใหญ่เกิดจากการเผาไหม้ของเชื้อเพลิงฟอสซิลประเภทต่าง ๆ เช่น น้ำมัน ก๊าซธรรมชาติ และถ่านหิน เป็นต้น     …

Continue ReadingCARBON TAX ระเบียบการค้าในยุคใหม่

ฝุ่น PM 2.5 มาจากไหน… zDOX ช่วยได้อย่างไร?

มารู้จัก ฝุ่น PM 2.5         PM 2.5 คือ ฝุ่นละอองขนาดเล็กที่มีขนาดเส้นผ่านศูนย์กลางไม่เกิน 2.5 ไมครอน (ไมครอนเป็นหน่วยวัดละออง ใช้วัดค่าฝุ่นละออง) เป็นส่วนหนึ่งของฝุ่นละอองที่มีขนาดเล็กกว่า 10 ไมครอน (PM 10) ประกอบไปด้วยสารต่าง ๆ เช่น ฝุ่น ฝุ่นละออง สารเคมี และไอเสียจากการเผาไหม้ ที่มีขนาดเล็กมากเกินไปที่จะถูกกรองออกจากระบบหายใจของมนุษย์โดยปกติ     …

Continue Readingฝุ่น PM 2.5 มาจากไหน… zDOX ช่วยได้อย่างไร?

กระดาษสำคัญอย่างไร

ลดปริมาณการใช้กระดาษ = ลดโลกร้อน           ปัจจุบันคนไทยใช้กระดาษเฉลี่ยปีละ 3.9 ล้านตัน หรือคนละประมาณ 60 กิโลกรัม/ปี และเพื่อสนองความต้องการใช้กระดาษต้องตัดต้นไม้ถึง 66.3 ล้านต้น/ปี หรือเท่ากับว่าทุก ๆ นาที จะต้องตัดต้นไม้จำนวนกว่า 130 ต้น แต่เรายังมีทางเลือกคือ การผลิตกระดาษทดแทนด้วยกระบวนการ Recycle สามารถช่วยลดมลพิษทางอากาศได้ถึง 74% รวมถึงปริมาณการใช้น้ำในการผลิตก็ลดลง โดยกระดาษเก่า…

Continue Readingกระดาษสำคัญอย่างไร

ทำความรู้จักลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (e-signature) 

ทำความรู้จักลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (e-signature)          e-signature หรือ Electronic Signature คือ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ใช้เพื่อยืนยันความถูกต้องของข้อมูลหรือเอกสาร ที่ถูกสร้าง และส่งผ่านทางออนไลน์ โดยที่ไม่ต้องใช้ลายเซ็นผ่านกระดาษหรือลายเซ็นด้วยมือ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถใช้ในหลายสถานการณ์ทางธุรกิจ ส่งผ่านช่องทางออนไลน์เพื่อเพิ่มความรวดเร็วประหยัดเวลา และปลอดภัย ประเภทของลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ประเภทของลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ เเบ่งออกเป็น 3 ประเภท ประเภทที่ 1 ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ทั่วไปประเภทที่ 2 ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้ประเภทที่ 3 ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้…

Continue Readingทำความรู้จักลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (e-signature)