ปลอมลายเซ็นบนกระดาษ ภัยเงียบที่ไร้ร่องรอย

ภัยเงียบในตู้เอกสาร เมื่อ "หมึกและกระดาษ" กลายเป็นช่องโหว่ มหันตภัยการปลอมลายเซ็นที่ไร้ร่องรอย      ในการดำเนินธุรกิจยุคปัจจุบัน คำว่า "ลายเซ็น" เปรียบเสมือนตรายางอนุมัติขั้นสูงสุดในการทำธุรกรรมทางกฎหมาย ไม่ว่าจะเป็นการสั่งจ่ายเช็ค การเซ็นสัญญาซื้อขายมูลค่าหลายสิบล้าน การอนุมัติงบประมาณจัดซื้อ ไปจนถึงการมอบอำนาจในองค์กร แต่ในโลกที่ขับเคลื่อนด้วยกระดาษ ลายเซ็นบนเอกสารกลับกลายเป็น "จุดอ่อนที่เปราะบางที่สุด" ของระบบการบริหารจัดการ      หลายองค์กรทุ่มเงินหลักล้านไปกับระบบรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ แต่กลับมองข้ามความเสี่ยงพื้นฐานที่สุด นั่นคือ การปลอมแปลงลายมือชื่อ ซึ่งสร้างความเสียหายทางเศรษฐกิจอย่างมหาศาล และบ่อยครั้งกว่าองค์กรจะรู้ตัว เงินในบัญชีก็ถูกยักยอกไปจนหมดสิ้นแล้ว กลโกงเนียนระดับลายพิมพ์นิ้วมือ ทำไมการปลอมลายเซ็นบนกระดาษจึงตรวจสอบยาก?    …

Continue Readingปลอมลายเซ็นบนกระดาษ ภัยเงียบที่ไร้ร่องรอย

บอกลาภัย ตู้เก็บเอกสาร สู่โลกดิจิทัลกับ zDOX

วิกฤตตู้เก็บเอกสาร ภัยร้ายต่อโลก เสี่ยงเอกสารเสียหาย      ท่ามกลางกระแสการดำเนินธุรกิจอย่างยั่งยืนและการตระหนักถึงสิ่งแวดล้อม องค์กรจำนวนมากทุ่มงบประมาณไปกับการลดขยะพลาสติกหรือการประหยัดพลังงานในออฟฟิศ แต่กลับมี “ภัยเงียบ” ขนาดใหญ่ที่ถูกซุกซ่อนไว้ในห้องเก็บเอกสาร นั่นคือ กองกระดาษ ม้วนสัญญา และแฟ้มเอกสารมหาศาลที่ถูกจัดเก็บสะสมมานับสิบปี      เอกสารกระดาษปริมาณมหาศาลไม่เพียงแต่กินพื้นที่และสร้างต้นทุนซ่อนเร้น แต่ยังเป็น มลพิษทางตรงต่อสิ่งแวดล้อม และเป็น สลักระเบิดเวลา ที่เสี่ยงต่อการเกิดอุบัติภัยร้ายแรงอย่างไฟไหม้ รวมถึงความเสี่ยงในการสูญหายของข้อมูลสำคัญทางกฎหมายที่ไม่มีวันได้คืน 1. เอกสารกระดาษ มลพิษซ่อนรูปที่ทำลายโลกอย่างเงียบๆ      หลายคนอาจมองว่ากระดาษเป็นวัสดุที่ย่อยสลายได้ตามธรรมชาติ แต่ในกระบวนการผลิตและจัดเก็บกระดาษระดับอุตสาหกรรมกลับสร้างผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมมากกว่าที่คิด การตัดไม้ทำลายป่ากระดาษทุกๆ 1 ตัน ต้องแลกมาด้วยการตัดต้นไม้ใหญ่ประมาณ 17 ต้น…

Continue Readingบอกลาภัย ตู้เก็บเอกสาร สู่โลกดิจิทัลกับ zDOX