ลดปริมาณการใช้กระดาษ = ลดโลกร้อน ปัจจุบันคนไทยใช้กระดาษเฉลี่ยปีละ 3.9 ล้านตัน หรือคนละประมาณ 60 กิโลกรัม/ปี และเพื่อสนองความต้องการใช้กระดาษต้องตัดต้นไม้ถึง 66.3 ล้านต้น/ปี หรือเท่ากับว่าทุก ๆ นาที จะต้องตัดต้นไม้จำนวนกว่า 130 ต้น แต่เรายังมีทางเลือกคือ การผลิตกระดาษทดแทนด้วยกระบวนการ Recycle สามารถช่วยลดมลพิษทางอากาศได้ถึง 74% รวมถึงปริมาณการใช้น้ำในการผลิตก็ลดลง โดยกระดาษเก่า…
ทำความรู้จักลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (e-signature) e-signature หรือ Electronic Signature คือ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ใช้เพื่อยืนยันความถูกต้องของข้อมูลหรือเอกสาร ที่ถูกสร้าง และส่งผ่านทางออนไลน์ โดยที่ไม่ต้องใช้ลายเซ็นผ่านกระดาษหรือลายเซ็นด้วยมือ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถใช้ในหลายสถานการณ์ทางธุรกิจ ส่งผ่านช่องทางออนไลน์เพื่อเพิ่มความรวดเร็วประหยัดเวลา และปลอดภัย ประเภทของลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ประเภทของลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ เเบ่งออกเป็น 3 ประเภท ประเภทที่ 1 ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ทั่วไปประเภทที่ 2 ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้ประเภทที่ 3 ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้…
e-KYC คืออะไร e-KYC (Electronic Know Your Customer) เป็นกระบวนการที่ใช้เทคโนโลยีดิจิทัลในการยืนยัน และตรวจสอบข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งาน โดยเป็นวิธีที่ใช้ในการตรวจสอบความถูกต้อง และความเป็นจริงของข้อมูลที่ผู้ใช้ได้ระบุในขั้นตอนการลงทะเบียนหรือเปิดบัญชีกับองค์กรหรือบริการทางด้านการเงิน ตัวอย่างเช่น เปิดบัญชีธนาคารผ่านการยืนยันตัวตนออนไลน์ หรือการสมัครบัตรประชาชนผ่านแอปพลิเคชันที่มีการตรวจสอบข้อมูลผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ แทนที่จะต้องเข้าสำนักงานดำเนินกระบวนการในแบบเอกสาร และบริการแบบดั้งเดิมทางออฟไลน์ ทั้งนี้ ระบบ e-KYC (ระบบตรวจสอบตัวตนอิเล็กทรอนิกส์) เป็นกระบวนการที่ช่วยให้องค์กรต่าง ๆ สามารถตรวจสอบ และยืนยันตัวตนของผู้ใช้งาน โดยอาศัยเทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์ แทนที่จะต้องตรวจสอบเอกสารทั่วไป แบบใช้กระดาษ หรือการรับรองเอกสารอื่น ๆ ที่มีความปลอดภัยน้อย…
เมื่อต้องทิ้งขยะ แต่ไม่รู้ว่าขยะที่จะทิ้ง เป็นขยะประเภทใด แล้วต้องทิ้งลงถังสีอะไร หมดยุคของการทิ้งขยะรวมกันในถังเดียวแล้ว การแยกขยะดีต่อโลกมากกว่าที่คิด ดีต่อสภาพแวดล้อม และเจ้าหน้าที่กำจัดขยะ มารู้จักขยะแต่ละประเภท และวิธีการ "แยกขยะ" ที่ถูกต้องให้สามารถนำกลับมา รียูสหรือรีไซเคิล ได้อีกทั้งขยะเหล่านี้ยังสร้างมูลค่าได้อีกด้วย โดยทั่วไปแล้วขยะแบ่งออกเป็น 4 ประเภท ดังนี้ ขยะอินทรีย์ หรือมูลฝอยย่อยสลาย คือ ขยะที่เน่าเสีย และย่อยสลายได้เร็ว สามารถนำมาหมักทำปุ๋ยได้ เช่น เศษอาหาร เศษผัก เศษเนื้อสัตว์…
รู้สึกไหมว่าอากาศร้อนขึ้นทุกปี ๆ แถมบางช่วงอากาศยังเปลี่ยนแปลงแบบสุดขั้วอย่างที่ไม่เคยเป็นมาก่อน ทั้งหมดนี้หลัก ๆ เกิดจากปรากฏการณ์โลกร้อนที่เกิดขึ้นทั่วโลก จนหลายประเทศเริ่มตั้งนโยบาย Net zero กันอย่างแพร่หลาย ซึ่งนโยบาย Net zero นั้นทางภาครัฐของไทยก็เริ่มที่จะจริงจังมากยิ่งขึ้น โดยในปี 2564 ได้มีการกำหนดนโยบายภาคพลังงาน ซึ่งมุ่งเน้นการใช้พลังงานสะอาด รวมถึงลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจกให้กลายเป็นศูนย์ หรือเรียกสั้นๆ ว่า Net Zero Emission ให้ได้ภายในปี พ.ศ. 2608 –…
ปัจจุบันการใช้กระดาษถือเป็นค่าใช้จ่ายอย่างหนึ่งในการดำเนินการของแต่ละองค์กร นอกจากนี้การพิมพ์งานต่างๆ และใช้เพียงไม่กี่ครั้งก็มักส่งผลให้เกิดขยะจากกระดาษจำนวนมาก ซึ่งพอใช้เสร็จแล้ว กระดาษเหล่านี้ก็มักจะจบลงด้วยการทิ้งและทำลาย สุดท้ายก็จะส่งผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมในระยะยาว ดังนั้นจะดีแค่ไหนหากองค์กรค่อยๆ ลดการใช้กระดาษด้วยการใช้ระบบจัดเก็บเอกสารแบบ Paperless เข้ามาช่วย เพราะระบบ Paperless จะช่วยลดการสิ้นเปลืองของการใช้กระดาษ โดยการจำกัดการใช้กระดาษเฉพาะงานที่จำเป็น ถือเป็นการแสดงออกให้เห็นว่าองค์กรของคุณรักโลกและพร้อมจะเปลี่ยนแปลง ที่สำคัญวิธีการนี้ยังถือเป็นการเสริมภาพลักษณ์ให้กับองค์กรได้อย่างดีเยี่ยม เพราะเป็นการสื่อให้ลูกค้าได้เห็นว่าองค์กรดำเนินธุรกิจด้วยความรับผิดชอบในสิ่งแวดล้อมอย่างจริงจังและต่อเนื่อง ข้อดีของปรับองค์กรให้เป็นระบบ Paperless 1.เสริมภาพลักษณ์องค์กร โดยปกติแล้วการแสดงความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อมนั้นเป็นหน้าที่ของแต่ละองค์กรและแต่ละภาคอุตสาหกรรมอยู่แล้ว แต่ด้วยการแข่งขันในภาคธุรกิจที่ค่อนข้างหนักหน่วงในปัจจุบัน การสร้างความโดดเด่นและความน่าสนใจให้กับองค์กรนั้นจึงถือเป็นสิ่งสำคัญเป็นอย่างยิ่ง จากการศึกษาและงานวิจัยหลายชิ้นพบว่าการแสดงความห่วงใยสิ่งแวดล้อมผ่านการสื่อสารในเชิงนโยบายและการปฏิบัติจริง เช่น…
เนื่องจากยุคสมัยปัจจุบันได้มีเทคโนโลยีเข้ามาเกี่ยวข้องในชีวิตประจำวันของทุกคน นอกจากเครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์ แพลตฟอร์มดิจิทัลแล้ว ในด้านของกฎหมายเองก็ได้มีการปรับตัวให้เข้ากับยุคสมัยมากขึ้น ซึ่งหัวข้อที่เราจะมาพูดถึงกันในวันนี้ก็คือ กฎหมาย e-Service ซึ่งออกมาเพื่อจัดเก็บภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) จากผู้ให้บริการทางอิเล็กทรอนิกส์ต่างชาติ (e-Service) โดยกฎหมายฉบับนี้ได้มีผลบังคับใช้แล้วตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2564 (พระราชบัญญัติแก้ไขประมวลรัษฎากร (ฉบับที่ 53) พ.ศ. 2564) กฎหมาย e-Service คืออะไร? …
โดยปกติแล้วหากเราทำของหาย โดยเฉพาะถ้า "เอกสารหาย" เรามักจะนึกถึงการไปโรงพัก หรือสถานีตำรวจแล้วรีบเข้าแจ้งความลงบันทึกประจำวัน เพื่อนำไปใช้เป็นหลักฐานสำหรับการออกเอกสารใหม่ตามแต่ละสถานที่ หรือสังกัดที่ออกเอกสารนั้น ๆ พอเราลองมาคิดดูแล้ว ขั้นตอนเหล่านี้ค่อนข้างวุ่นวาย โดยเฉพาะการที่จะต้องเดินทางเพื่อไปขอลงบันทึกประจำวันกับคุณตำรวจ จึงทำให้หลาย ๆ ท่านรู้สึกว่ามันค่อนข้างที่จะยุ่งยาก และเสียเวลา ยิ่งสถานการณ์โรคระบาด Covid-19 ที่จะอยู่กับพวกเราไปอีกพักใหญ่ แต่ในปัจจุบันระบบได้มีการพัฒนาและเปลี่ยนแปลงตามยุคสมัย ซึ่งก็คือ “ระบบแจ้งเอกสารออนไลน์” ที่สะดวก รวดเร็ว และไม่เสียเวลาเดินทางไปโรงพัก โดยระบบนี้ได้เริ่มใช้งานแล้วเมื่อวันที่ 1 สิงหาคม…
Digital Transformation กำลังเป็นกระแสที่ทุก ๆ องค์กรจะต้องนำมาใช้ในการปรับเปลี่ยนองค์กรไปสู่องค์กรดิจิทัลแบบเต็มตัว เพราะหลาย ๆ ปัจจัยในองค์กรกำลังถูกเปลี่ยนถ่ายไปสู่ระบบดิจิทัลมากขึ้น เช่น ระบบการบริหารจัดการ ระบบการเงิน บัญชี หรือระบบเอกสารเองก็กำลังเปลี่ยนผ่านจากระบบ Paper ไปสู่ระบบ Digital “ทำไมองค์กรจะต้อง Transformation ไปสู่ระบบ Digital” จริง ๆ แล้วหลายอย่างรอบตัวเราก็มีปรับเปลี่ยนเป็นระบบ Digital กันแล้วโดยที่เราอาจไม่ทันสังเกต เช่น ในการฟังเพลงที่ปรับเปลี่ยนมาเป็นระบบ Digital อย่างแผ่นซีดีก็มีผลตอบรับไปในทางที่ดีมาก…
