zDOX
Appliance Box
ระบบบริหารจัดการเอกสารออนไลน์ รับส่งเอกสารเพื่อ ลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature)
เป็นเครื่องมือช่วยให้องค์กรของท่านทำ Digital Transformation ได้ง่ายขึ้น ทำให้องค์กรประหยัด มีความรวดเร็วในการทํางาน และปลอดภัย สามารถทําให้องค์กรของท่านบรรลุผลได้ อย่างมีประสิทธิภาพด้วยต้นทุนที่น้อยลง
ในปัจจุบันประเทศไทยมีกฎหมายรองรับลายมือชื่อ อิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) พระราชบัญญัติ
ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2544 (ฉบับแก้ไขเพิ่มเติม) เป็นกฎหมายกลางที่รองรับสถานะทางกฎหมายของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ให้มีผลผูกพันและใช้บังคับได้ตามกฎหมาย
zDOX ได้ทำตามแนวทางการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์
เพื่อให้ผู้ใช้งานมีแนวทางในการลงลายมือชื่อ ข้อเสนอแนะมาตรฐานฯ ว่าด้วยแนวทางการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์เลขที่ ขมธอ. 23-2563
Why
zDOX Appliance Box
ความปลอดภัยของ zDOX
zDOX ได้รับการรับรอง ISO/IEC 27001:2013 (Information Security Management System: ISMS) ตามมาตรฐานสากลสำหรับระบบการจัดการความปลอดภัยของข้อมูล เป็นมาตรฐานสากลที่สามารถตรวจประเมินได้สำหรับระบบการจัดการความปลอดภัยของข้อมูล มาตรฐานนี้ให้การรับรองว่า zDOX ได้ดำเนินงานเป็นไปตามกฎหมาย กฎระเบียบ ข้อบังคับ และข้อกำหนดตามสัญญาอันเกี่ยวเนื่องกับข้อมูลสำคัญ และมีการดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อปกป้องข้อมูลที่สำคัญจากการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต
zDOX มีมาตรฐาน Two-Factor Authentication (2FA) คือ การยืนยันตัวตนแบบสองขั้นตอน โดยปกติแล้วการที่ผู้ใช้จะเข้าใช้งานระบบได้จะต้องมีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน แต่ถ้าชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านถูกโจรกรรมไปจะทำให้ผู้โจรกรรมสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ทั้งหมด ดังนั้น zDOX จึงได้รับการออกแบบให้มีการยืนยันตัวตนเพิ่มอีกขั้น
zDOX ใช้ Digital Signature ลงนามอีกชั้นหลังจากเอกสารมีการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์เรียบร้อยแล้ว เพื่อทำให้ผู้ใช้มั่นใจได้ว่าเอกสารดิจิทัลที่ลงนามด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แล้วจะไม่สามารถแก้ไขได้ หากมีการแก้ไขก็จะสามารถตรวจสอบได้ ซึ่งมีผลทำให้ผู้ลงนามลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์จะไม่สามารถปฏิเสธความรับผิดชอบได้
ทุกท่านสามารถลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วยระบบ zDOX ได้อย่างมั่นใจ เนื่องจากพระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ได้รับรองให้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ การลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เทียบเท่ากับการทำธุรกรรมด้วยกระดาษ สามารถศึกษารายละเอียดได้ที่นี่
คุณสมบัติที่สำคัญ (Features)
ประโยชน์ของ zDOX
ดำเนินธุรกิจได้อย่างต่อเนื่อง
(Business continuity)
ธุรกิจของท่านสามารถดำเนินได้ต่อเนื่อง เมื่อสามารถทำงานได้ทุกที่ผ่านมือถือหรือโน้ตบุ๊ก
ประหยัดต้นทุน
(Cost saving)
ลดค่าใช้จ่ายได้ทั้งกระดาษ พื้นที่จัดเก็บเอกสาร ค่าขนส่งเอกสาร และยังลดเวลาในการจัดเก็บและค้นหาเอกสาร
เพิ่มประสิทธิภาพ
ในการทำงาน
สามารถลงนามเอกสารได้ในระหว่างเดินทางไปทำงาน ระหว่างพักจากการประชุมสัมมนา คุณจะไม่ใช่ส่วนที่ทำให้ธุรกิจของคุณขับเคลื่อนช้าอีกต่อไป
Models
If you need other specification. please contact us.
ZB-02
(Unlimited Users)
Storage
Usable 2 TB
Intel Xeon 8 Core 2.6 GHz 65W
Memory 64 GB
RAID type 5
1 Gb x2
คุณสมบัติทั้งหมด
| Electronic Signature | สามารถส่งเอกสารลงนามด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้ เอกสารที่ได้รับการลงนามครบถ้วนแล้ว จะไม่สามารถลบหรือแก้ไขได้ |
| Digital Signature | เอกสารที่ลงนามด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แล้วจะใช้ Digital Signature ขององค์กรเข้ารหัสไฟล์เอกสาร |
| Personal Certificate | สามารถเลือกลงนามเอกสารด้วย certificate ส่วนบุคคลได้ |
| Certificate upload (PKCS #11) | สามารถติดตั้ง certificate ตามมาตรฐาน X.509 ของหน่วยงานที่มีอำนาจออกหนังสือรับรอง หรือผู้ให้บริการออกใบรับรอง (CA) โดยการ upload เข้าระบบได้ |
| PKCS #7 | ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์อยู่ในรูปแบบ Cryptographic Message Syntax (CMS) ตามมาตรฐาน PKCS #7 หรือ RFC 2315 |
| Online Certificate Status Protocol | สามารถแนบข้อมูลที่ใช้ในการตรวจสอบสถานะของใบรับรอง X.509 ในรูปแบบ Online Certificate Status Protocol (OCSP) |
| Time Stamping | รองรับการประทับรับรองเวลาเอกสารทั้งภายในระบบและภายนอกระบบ สอดคล้องตาม RFC 3161 โดยแนบเวลาที่ได้รับการประทับรับรองที่ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ตามรูปแบบที่ ISO 32000-1 กำหนด |
| Standard / Law | ขมธอ. 11-2560, พรบ.ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ มาตรา 9, 10, 12, 26, 28 |
| 2 Languages support (TH, EN) | รองรับการใช้งานแบบ 2 ภาษา ภาษาอังกฤษและภาษาไทย |
| Multiple documents sending in a workflow | สามารถส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์พร้อมกันได้มากกว่าหนึ่งไฟล์ได้ |
| Attach document in workflow | ผู้ลงนามเอกสาร สามารถเพิ่มเอกสารแนบเข้าไปใน workflow ได้ |
| Document signer ordering | สามารถกำหนดลำดับการส่งเอกสารลงนามอิเล็กทรอนิกส์ได้ |
| Multiple signatures on a single document | สามารถกำหนดให้ลายมือชื่ออยู่ทุกหน้า เฉพาะหน้าเลขคู่ หน้าเลขคี่ หน้าแรก หน้าสุดท้าย และยังกำหนดตำแหน่งของลายมือชื่อเองได้ |
| Auto approve document | รองรับการกำหนดให้ระบบอนุมัติเอกสารให้อัตโนมัติ |
| Document and image formats support | รองรับการจัดเก็บ เรียกดู เอกสารที่เป็น .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx และไฟล์ภาพ .jpg, .bmp, .png, .gif เป็นต้น |
| Document version control | มีการบริหารเวอร์ชันของเอกสาร สามารถเรียกดูเอกสารเวอร์ชันเก่าได้ |
| Google document online integration | สามารถสร้างและแก้ไขผ่านช่องทาง Google Document online ได้ |
| Microsoft office online integration | สามารถสร้างและแก้ไขผ่านช่องทาง Microsoft Document online (Hotmail) ได้ |
| Document workflow template | สามารถกำหนดรูปแบบเส้นทางการส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปลงนามได้ |
| Email notify to participant | สามารถส่งอีเมลแจ้งผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทุกท่านใน workflow เช่น เมื่อได้รับเอกสารที่ต้องลงนาม เอกสารนั้นถูกยกเลิก เอกสารที่ลงนามครบถ้วนแล้ว |
| Workflow progress viewer | สามารถดูสถานะงานเอกสารล่าสุด ใครกำลังพิจารณา และใครลงนามแล้ว |
| Free text field | ผู้ลงนามสามารถเพิ่มข้อความเข้าไปในเอกสารได้ |
| Secure share | สามารถส่งไฟล์เอกสารไปให้ผู้ที่อยู่ในบริษัทเดียวกันหรือบุคคลภายนอก ได้ด้วยการแชร์ สามารถกำหนดรหัสผ่านและวันหมดอายุการแชร์ได้ |
| Share with me / Share by me | สามารถดูไฟล์หรือเอกสารที่ผู้ใช้เป็นผู้แชร์และผู้อื่นแชร์มาให้ |
| Easy search | สามารถค้นหาเอกสารได้ด้วย full-text search และสามารถค้นหาเอกสารที่เคยลงนามไปแล้วได้ง่าย |
| Two Factor Authentication | ระบบมีความปลอดภัยโดยมีการยืนยันตัวตนแบบสองขั้นตอน |
| Authorization / Permission | สามารถบริหารจัดการกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานภายในองค์กรได้ |
| AD/LDAP Integration | รองรับการเชื่อมต่อกับ AD/LDAP |
| API Integration (Document, Sign) | มี API สำหรับให้ระบบอื่นๆ สามารถเรียกใช้งานเอกสารและเซ็นเอกสาร |
| Email server connect | สามารถเชื่อมต่อกับ email server ระบบภายนอกสำหรับการส่ง email ได้ |
| Alert (overload, connection fail, space running out) | มีการแจ้งเตือนผู้ดูแลระบบเมื่อระบบเกิดปัญหาหรือใช้ทรัพยากรเครื่องมากเกินกว่าที่กำหนดไว้ |
Also, we have version for mobile Today!!!
