e-Signature , e-Document
help you to be paperless organization.
zDOX คือเครื่องมือที่จะช่วยคุณทำ Digital Transformation ในเรื่องของการใช้งานเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ และการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งจะทำให้องค์กรของท่านเป็นองค์กรที่ไร้กระดาษเพื่อสร้างความยืดหยุ่นและคล่องตัวในการทำงาน
Also, You can use e-Signature and e-Document on mobile Today!!!
Release note :
26 July 2024
Prepare to meet the new zDOX version and upgraded functionality for continuous operation of cloud storage from version 8.0, which has enhanced abilities to easily Import & Export files from Google Drive, OneDrive, and Dropbox on zDOX.
For this version 9.0, users can now conveniently manage files on Google Drive, OneDrive, and Dropbox on zDOX with actions Upload, Move, Rename, and Delete on the Web App as well as on the upcoming Mobile App.
Please read the usage details on the zDOX website for more information.
e-Document and e-Signature in the process
e-Document
การใช้งาน zDOX สะดวกรวดเร็ว โดยทำขั้นตอนง่ายๆ เพียง 3 ขั้นตอน
- อัปโหลดไฟล์หรือเลือกไฟล์ในระบบ
- กำหนดผู้รับและตำแหน่งลายเซ็น
- ส่ง
มั่นใจได้ด้วยระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูลผ่านการรับรอง ISO/IEC 27001 Information Security Management System
e-Signature
คุณสามารถลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature) โดยการคลิ๊กที่พื้นที่ของลายเซ็น และสามารถเพิ่มความปลอดภัยในการเซ็นได้โดยการใช้ 2 Factor Authentication เพื่อป้องกันไม่ให้คนที่เข้าเครื่องของคุณมาแอบเซ็นเอกสารแทนคุณ
เอกสารที่มีการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์เรียบร้อยแล้ว ระบบ zDOX จะใช้ Digital Signature ลงนามเข้าไปอีกชั้น เพื่อทำให้ผู้ใช้มั่นใจได้ว่าเอกสารดิจิทัลที่ลงนามด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แล้วจะไม่สามารถแก้ไขได้ (เป็นไปตาม พ.ร.บ.ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2544 มาตรา 8, 9 และ 26) หากมีการแก้ไขก็จะสามารถตรวจสอบได้ ซึ่งมีผลทำให้ผู้ลงนามลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์จะไม่สามารถปฏิเสธความรับผิดชอบได้
NDID Authentication
ลงทะเบียนใช้งาน ด้วยการยืนยันตัวตนผ่านระบบ NDID
ภายใต้ Regulatory Sandbox ธนาคารแห่งประเทศไทย
Identify and Verification
เป็นระบบโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัลที่สำคัญ ได้รับการออกแบบภายใต้แนวคิดการกระจายอำนาจบนพื้นฐานของเทคโนโลยีบล็อกเชน ที่จะช่วยให้การทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์มีประสิทธิภาพ เชื่อถือได้ และเป็นไปตามมาตรฐานสากล
Promote Online Self Service
เพื่อให้บริการแบบเรียลไทม์ผ่านช่องทางออนไลน์ ยกระดับการให้บริการลูกค้าผ่านช่องทางต่าง ๆ ทำให้การบริการมีประสิทธิภาพมากขึ้น และลดต้นทุนการดำเนินการ
Data
Sharing
เพื่อสนับสนุนการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เหมือนเป็นทางด่วนสายหลักที่เชื่อมต่อทุกฝ่ายอย่างเป็นระบบที่ไม่มีการพิสูจน์ตัวตนที่ซับซ้อนที่เกิดขึ้นซ้ำแล้วซ้ำเล่า ลูกค้าในฐานะเจ้าของข้อมูลต้องให้ความยินยอมก่อนดำเนินการใด ๆ ต่อไป
e-Signature
> Sign from anywhere
> Sign on both computer and mobile phone.
> Easy to sign, just Open -> Sign -> Finish
> 100% Confident
> Compliant with ISO/IEC 27001:2013
> Use two-factor authentication (2FA)
e-Signature
สามารถลงลายเซ็นบนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อเป็นการแสดงความรับผิดชอบต่อเอกสารนั้น
Secure
มีการใช้ 2 Factor Authentication เพื่อสร้างความมั่นใจให้กับผู้ใช้ว่าจะไม่มีใครเข้าถึงเอกสารของคุณได้
Share
สามารถแชร์ไฟล์ให้กับผู้ใช้ทั้งภายนอกและภายในหน่วยงาน กำหนดอายุและรหัสสำหรับเปิดดูไฟล์ได้
Document Flow
สามารถส่งเอกสารไปให้หัวหน้างานและผู้มีส่วนเกี่ยวข้องลงนาม หรือเพื่อให้รับรู้ได้
Dashboard
แสดงผลมูลค่า e-tax invoice/e-receipt และรายงานภาษีซื้อและภาษีขาย
Collaboration
สามารถแบ่งปันและเพิ่ม comment เพื่อแสดงความคิดเห็นกับเอกสารของเพื่อนร่วมงาน
White Papers
Published: 1 July 2021
Paperless Organization
การก้าวเข้าสู่ยุค Digital Transformation หลายๆ องค์กรพยายามที่จะปรับเปลี่ยนกระบวนการทำงานให้เป็นดิจิทัล โดยมุ่งเน้นการพัฒนาไปสู่การเป็นองค์กรที่ไร้กระดาษ (Paperless) ซึ่งจะได้รับผลดีในแง่ของการรักษาความปลอดภัยของเอกสาร ความคล่องตัวในการทำงาน รวมถึงสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นทั้งที่อยู่ในช่วงวิกฤตโควิด-19 การทำงานจากที่บ้านกลายเป็นวิถีชีวิตใหม่ของคนทำงาน ไม่มีช่วงเวลาไหนที่ดีไปกว่านี้ที่คุณจะปรับบริษัทเข้าสู่องค์กรไร้กระดาษ
zDOX on Mobile
Benefits of e-Signature and e-Document
Business
continuity
ธุรกิจของท่านสามารถดำเนินได้ต่อเนื่อง เมื่อสามารถทำงานได้ทุกที่ผ่านมือถือหรือโน๊ตบุ๊ค คุณไม่ต้องขอให้หัวหน้าคุณเซ็นอนุมัติจ่ายเงินใหม่เพื่อทดแทนเอกสารที่สูญหาย ธุรกิจไม่เสียหายเนื่องจากเครื่องพิมพ์เอกสารทำงานมีปัญหาหรือหมึกหมด หากบริษัทของคุณเป็น Paperless Organization เพียงแค่คุณเปิดแอปในโทรศัพท์ แตะเอกสารหรืองานที่ต้องจัดการ และดู เอกสารของคุณจะถูกลงนามหรือจัดเก็บโดยอัตโนมัติไปยังที่ที่เหมาะสม หรือเอกสารเหล่านั้นจะถูกส่งไปยังผู้รับที่คุณต้องการอย่างปลอดภัย ซึ่งการดำเนินงานได้ต่อเนื่องตลอดเวลาเป็นการสร้างความน่าเชื่อถือให้กับองค์กรของคุณด้วย
Cost
saving
ลดค่าใช้จ่ายได้ทั้งกระดาษ พื้นที่จัดเก็บเอกสาร ค่าขนส่งเอกสาร และยังลดเวลาในการจัดเก็บและค้นหาเอกสาร
ธุรกิจที่มีผลประกอบการที่ดีมักจะใช้เวลาและทรัพยากรส่วนใหญ่ทุ่มไปยังส่วนงานที่สร้างยอดขายมากที่สุด ทำให้ลืมไปว่าการที่มียอดขาย 100 บาทไม่ได้ทำให้เกิดกำไร 100 บาท แต่การลดค่าใช้จ่าย 100 บาทหมายถึงกำไรที่เพิ่มขึ้นได้ 100 บาท
Increase
performance
หากคุณเป็นกรรมการผู้จัดการที่ดูแลบริษัทในเครือหลายบริษัท ในแต่ละวันคุณต้องเดินทางไปประชุมหลายสถานที่ทั้งที่บริษัทในเครือและที่บริษัทของลูกค้า การที่หลายส่วนงานต้องรอให้คุณเดินทางไปลงนามเอกสารในแต่ละที่ ทำให้ในบางครั้งการทำงานหลายๆ อย่างช้าเกินกว่าที่ควรจะเป็น หากบริษัทของคุณเป็นองค์กรไร้กระดาษ คุณสามารถลงนามเอกสารได้ในระหว่างเดินทางไปทำงาน ระหว่างพักจากการประชุมสัมมนา หรือแม้แต่ระหว่างที่คุณพาครอบครัวไปพักผ่อนที่ต่างประเทศ คุณจะไม่ใช่ส่วนที่ทำให้ธุรกิจของคุณขับเคลื่อนช้าอีกต่อไป
zDOX Brochure and Datasheet
Brochure Thai
Brochure English
Datasheet Thai
Datasheet English
ISO/IEC 27001
Information security management system applies to :
zDox Application (SAAS) this application provide service for content management including to assess control to content
TUV NORD
Cartoon about Thailand Electronic Transactions Act
