ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ eSignature can't fake
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ : กรณีการปลอมลายเซ็นเพื่อเบิกเงินจากทางธนาคาร หรือเพื่อทำธุรกรรมในการโอนทรัพย์สิน เกิดขึ้นหลายต่อหลายครั้ง หลายกรณีสามารถฟ้องร้องชนะคดีได้ทรัพย์สินคืนแต่กว่าจะชนะก็ต้องใช้ระยะเวลานานหลายปี ส่วนบางกรณีถึงจะความพยายามนานหลายปีก็ไม่สามารถชนะคดีได้ คำถามที่เกิดขึ้นคือ การเซ็นเอกสารด้วยปากกาถึงแม้จะมีผลตามกฎหมายก็ตาม เราจะเชื่อได้อย่างไรว่าลายเซ็นเป็นของคนนั้นจริงๆ ด้วยเหตุการณ์ดังกล่าวข้างต้น จึงเกิดการพัฒนาลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (eSignature) เพื่อแก้ไขปัญหาเรื่องการปลอมแปลงลายเซ็น โดยใช้เทคโนโลยีการเข้ารหัสและการยืนยันตัวตนของผู้เซ็น ทำให้มั่นใจได้ว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นี้ถูกเซ็นจากเจ้าของลายเซ็นจริงๆ
คำถามทั่วไปที่ผู้คนมักจะสงสัยคือ “ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของฉันสามารถปลอมแปลงและนำไปใช้ในทางที่ผิดหรือคัดลอกได้หรือไม่” ความจริงก็คือ ลายเซ็นจากปากกาสามารถปลอมแปลงและดัดแปลงได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (eSignature) มีการรักษาความปลอดภัยและการตรวจสอบความถูกต้องหลายชั้น พร้อมกับหลักฐานการทำธุรกรรมที่ศาลยอมรับได้
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (eSignature) แตกต่างจากลายเซ็นจากปากกา ตรงที่จะมีการบันทึกข้อมูลการใช้ลายเซ็นที่สามารถตรวจสอบได้เพื่อเป็นหลักฐานการทำธุรกรรมในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลการใช้ลายเซ็นประกอบด้วย ประวัติของการลงนามบนเอกสาร รวมถึงรายละเอียดเวลาที่เปิดดูและลงนาม นอกจากนี้ยังสามารถบันทึกตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ที่ทำการลงนามได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการและความยินยอมของผู้ลงนามที่จะให้เข้าถึงตำแหน่งของพวกเขา สำหรับกรณีที่ผู้ลงนามคนใดคนหนึ่งปฎิเสธว่าเป็นลายเซ็นของพวกเขา หรือหากมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับธุรกรรมเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมทั้งหมดในธุรกรรม สามารถใช้ข้อมูลประวัติการใช้ลายเซ็นนี้เพื่อยืนยันการปฎิเสธดังกล่าวได้
รายละเอียดของใบรับรอง (Certificate) ความถูกต้องสมบูรณ์ สามารถเพิ่มรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ลงนามแต่ละคนในเอกสาร รวมถึงการเปิดเผยของผู้บริโภคที่ระบุว่าผู้ลงนามตกลงที่จะใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (eSignature) ภาพลายเซ็น การประทับเวลาเหตุการณ์สำคัญ และ IP Address ของผู้ลงนาม รวมถึงข้อมูลระบุตัวตนอื่น ๆ
เมื่อขั้นตอนการลงนามเสร็จสมบูรณ์เอกสารทั้งหมดจะปิดผนึกแบบดิจิทัลโดยใช้ Public Key Infrastructure (PKI) ซึ่งเป็นเทคโนโลยีมาตรฐานที่ได้รับการยอมรับ ตราประทับนี้ระบุว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกต้องและเอกสารไม่ได้ถูกดัดแปลงหรือเปลี่ยนแปลงตั้งแต่วันที่ลงนาม หากเอกสารที่ประทับตราแล้วถูกแก้ไข เอกสารอิเล็กทรอนิกส์นี้จะแสดงข้อความแจ้งผู้เปิดเอกสารให้เห็นว่าเอกสารนี้ถูกแก้ไขหลังการประทับตรา
ขั้นตอนในการลงนามจะแตกต่างกันไปตามแต่ละผู้ให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณใช้ แต่ขั้นตอนการทำงานพื้นฐานที่มีประสิทธิภาพจะคล้ายคลึงกันดังนี้
การส่ง:
การลงนาม:
เมื่อผู้รับทุกคนลงนามในเอกสารแล้ว พวกเขาจะได้รับแจ้งทางอีเมลและเอกสารจะถูกจัดเก็บแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถดูและดาวน์โหลดได้ ทั้งหมดนี้ทำได้อย่างปลอดภัยเนื่องจากความสามารถด้านความปลอดภัยที่นำมาใช้และกระบวนการที่ผู้ให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ปฏิบัติตาม
เทคโนโลยีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีตัวเลือกมากมายสำหรับการยืนยันตัวตนของผู้ลงนามก่อนที่พวกเขาจะเข้าถึงเอกสารและลงนาม ได้แก่ :
ระดับของการรักษาความปลอดภัยสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แตกต่างกันไปตามผู้ให้บริการ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเลือกผู้ให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีความปลอดภัยและมีการป้องกันที่แข็งแกร่งในทุกส่วนของธุรกิจ มาตรการรักษาความปลอดภัยเหล่านี้ควรรวมถึง:
ในยุคที่ข้อมูลมีความสำคัญมากต่อการดำเนินธุรกิจ ความมั่นคงของข้อมูลจึงเป็นเรื่องที่ไม่สามารถมองข้ามได้ โดยเฉพาะกับข้อมูลที่เป็นข้อมูลสำคัญหรือข้อมูลส่วนบุคคล มาตรฐาน ISO/IEC 27001 ก่อตั้งขึ้นเพื่อช่วยให้ธุรกิจทั้งเล็กและใหญ่สามารถจัดการกับความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในบทความนี้เราจะเจาะลึกถึง ISO/IEC 27001 พร้อมอธิบายเกี่ยวกับโครงสร้าง ข้อกำหนด และวิธีการนำไปใช้ในองค์กรISO/IEC…
เมื่อกระดาษไม่ตอบโจทย์อีกต่อไป... ในอดีต แผนกทรัพยากรบุคคล (HR) มักจะถูกมองว่าเป็นหน่วยงานที่มี “ภูเขาเอกสาร” ทั้งแฟ้มสมัครงาน สัญญาจ้าง ใบลางาน ใบประเมินผลงาน ไปจนถึงแบบฟอร์มสวัสดิการต่าง ๆ เอกสารเหล่านี้มีความสำคัญแต่จัดเก็บยาก ใช้เวลาค้นหา…
ISO คืออะไร และมีความสำคัญอย่างไร ISO (International Organization for Standardization) คือองค์กรระหว่างประเทศที่กำหนดมาตรฐานกลาง (International Standards) เพื่อใช้เป็นแนวทางในการพัฒนาคุณภาพ ความปลอดภัย…
ในปัจจุบัน การบริหารจัดการเอกสารและกระบวนการอนุมัติเป็นหนึ่งในหัวใจสำคัญของความมืออาชีพและความโปร่งใสในองค์กร การใช้ระบบเซ็นเอกสารดิจิทัลไม่เพียงแต่ช่วยปรับเปลี่ยนแนวทางการทำงานให้ทันสมัยเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมือสำคัญในการสร้างความเชื่อมั่น รวมถึงความปลอดภัยของข้อมูล ทั้งในองค์กรและกับพันธมิตรร่วมธุรกิจ บทความนี้ จะชี้ให้เห็นว่าการฟื้นฟูกระบวนการทำงานด้วยการใช้แอปพลิเคชันเซ็นเอกสารภายนอกองค์กร ช่วยพัฒนามาตรฐานความเป็นมืออาชีพ เพิ่มความโปร่งใส ลดความผิดพลาด…
ในยุคดิจิทัลที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทสำคัญในการเปลี่ยนแปลงวิถีชีวิตและการทำงาน ระบบเซ็นเอกสารดิจิทัลกลายเป็นเครื่องมือหลักที่องค์กรระดับมืออาชีพใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ กระบวนการทำงานรวดเร็วและปลอดภัยขึ้นอย่างเห็นได้ชัด 1. การเร่งรัดกระบวนการและลดเวลา การใช้ระบบเซ็นดิจิทัลช่วยลดขั้นตอนที่ซับซ้อน เมื่อเปรียบเทียบกับการใช้เอกสารกระดาษและการเซ็นด้วยลายมือ ซึ่งมักต้องใช้เวลานานจากการพิมพ์ ส่งต่อ จนถึงการเก็บรักษา ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์…
This website uses cookies.
