Categories: e-document

e-KYC มีบทบาทอย่างไรกับ zDOX

e-KYC คืออะไร

    e-KYC (Electronic Know Your Customer) เป็นกระบวนการที่ใช้เทคโนโลยีดิจิทัลในการยืนยัน และตรวจสอบข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งาน โดยเป็นวิธีที่ใช้ในการตรวจสอบความถูกต้อง และความเป็นจริงของข้อมูลที่ผู้ใช้ได้ระบุในขั้นตอนการลงทะเบียนหรือเปิดบัญชีกับองค์กรหรือบริการทางด้านการเงิน ตัวอย่างเช่น เปิดบัญชีธนาคารผ่านการยืนยันตัวตนออนไลน์ หรือการสมัครบัตรประชาชนผ่านแอปพลิเคชันที่มีการตรวจสอบข้อมูลผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ แทนที่จะต้องเข้าสำนักงานดำเนินกระบวนการในแบบเอกสาร และบริการแบบดั้งเดิมทางออฟไลน์
      ทั้งนี้ ระบบ e-KYC (ระบบตรวจสอบตัวตนอิเล็กทรอนิกส์) เป็นกระบวนการที่ช่วยให้องค์กรต่าง ๆ สามารถตรวจสอบ และยืนยันตัวตนของผู้ใช้งาน โดยอาศัยเทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์ แทนที่จะต้องตรวจสอบเอกสารทั่วไป แบบใช้กระดาษ หรือการรับรองเอกสารอื่น ๆ ที่มีความปลอดภัยน้อย  และอาจใช้เวลานาน

zDOX มีระบบ e-KYC ที่ให้ความปลอดภัยสูง

      ความปลอดภัยเป็นสิ่งที่ต้องให้ความสำคัญ เนื่องจากข้อมูลส่วนตัว และรายละเอียดต่าง ๆ ของผู้ใช้งานอาจถูกเก็บรวบรวมในกระบวนการ e-KYC ดังนั้น ต้องมีความปลอดภัยเพื่อปกป้องข้อมูลสำคัญ ดังนี้

1. การเข้ารหัสข้อมูล : ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับตัวตนของผู้ใช้งานควรถูกเข้ารหัสเพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต การใช้เทคนิคการเข้ารหัสที่มีความปลอดภัย และทันสมัยเป็นสิ่งสำคัญในขั้นตอนนี้ซึ่ง zDOX ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูล

2. การตรวจสอบตัวตนครั้งแรก : zDOX มีกระบวนการตรวจสอบตัวตนครั้งแรกที่ถูกต้อง และเชื่อถือได้ ในบางกรณี องค์กรอาจใช้ข้อมูลจากหลายแหล่งในการตรวจสอบตัวตนของผู้ใช้งาน เช่น ใบหน้า, หมายเลขประจำตัวประชาชน หรือเอกสารอื่น ๆ ที่เชื่อถือได้

3. ระบบความปลอดภัยที่เข้าใจง่าย : ระบบ e-KYC ควรออกแบบให้ใช้งานได้ง่าย และเข้าใจง่าย สำหรับผู้ใช้งาน ระบบควรมีขั้นตอนที่เข้มงวดเพื่อป้องกันการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต

4. การจัดการสิทธิ์การเข้าถึง : ระบบของ zDOX มีการจัดการสิทธิ์ที่ชัดเจน ซึ่งให้แต่ละบุคคลมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลที่ต้องการเท่านั้น

5. การตรวจสอบการกระทำ : ระบบของ zDOX มีการตรวจสอบ และบันทึกการกระทำที่สำคัญ เช่น  การเข้าถึงข้อมูล การแก้ไขข้อมูล และการทำรายการที่เกี่ยวกับผู้ใช้งาน เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบ

6. การเปรียบเทียบรูปภาพ และลายนิ้วมือ : ใช้เทคโนโลยีเพื่อตรวจสอบตัวตนของผู้ใช้งาน ระบบ zDOX มีการเปรียบเทียบรูปภาพ และลายนิ้วมือเพื่อป้องกันการปลอมแปลง

e-KYC สำคัญอย่างไร

1. ยืนยันตัวตน และความน่าเชื่อถือ : ในธุรกิจออนไลน์ที่ไม่เจอตัวเจ้าของธุรกิจ และผู้ใช้งานโดยตรง แต่ระบบ e-KYC จะช่วยตรวจสอบ และยืนยันตัวตนของผู้ใช้งาน ซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญเกี่ยวกับความน่าเชื่อถือ และความไว้วางใจในผู้ใช้งาน

2. ป้องกันการฉ้อโกง และปลอมแปลง : การใช้ e-KYC ช่วยลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการฉ้อโกง และการปลอมแปลงในธุรกิจออนไลน์ เนื่องจากกระบวนการตรวจสอบ และยืนยันตัวตนที่เข้มงวดนี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถตรวจสอบข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งาน ทำให้ลดความเสี่ยงที่เกี่ยวกับการปลอมเอกสาร การใช้ตัวตนของบุคคลอื่น หรือการฉ้อโกงข้อมูล

3. ความสะดวกสบาย และประหยัดเวลา : ระบบ e-KYC ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถลงทะเบียนหรือเข้าถึงบริการของธุรกิจออนไลน์ได้อย่างรวดเร็ว และสะดวกสบาย โดยไม่ต้องเดินทางมายังสถานที่นั้นๆ

ความแตกต่างระหว่าง KYC และ e-KYC คืออะไร

1. กระบวนการทำงานที่ต่างกัน

KYC เป็นกระบวนการที่มีการตรวจสอบ และยืนยันตัวตนของลูกค้าโดยใช้เอกสาร และข้อมูลที่มีอยู่ในการยืนยันตัวตน แต่ในขณะที่ e-KYC เป็นกระบวนการที่ใช้เทคโนโลยีและระบบอิเล็กทรอนิกส์ในการเก็บรวบรวมข้อมูลและยืนยันตัวตนของลูกค้า

2. การเก็บรักษาข้อมูล

ในกระบวนการเก็บรักษาข้อมูล KYC เอกสารและข้อมูลที่ตรวจสอบส่วนใหญ่จะถูกเก็บรักษาในรูปแบบกระดาษหรือสื่ออื่น ๆ ในขณะที่ใน e-KYC เอกสารและข้อมูลจะถูกเก็บรักษาในรูปแบบดิจิทัล ซึ่งจะอยู่ในระบบคอมพิวเตอร์หรือฐานข้อมูลออนไลน์

3. ความสะดวกและความรวดเร็ว

e-KYC เป็นกระบวนการที่มีความสะดวกและรวดเร็วมากกว่า KYC ลูกค้าสามารถกรอกข้อมูลและส่งเอกสารผ่านช่องทางออนไลน์ได้ทันทีโดยไม่ต้องเดินทางไปถึงสถานที่ต่าง ๆ ซึ่งช่วยลดเวลาและความไม่สะดวกในการดำเนินกระบวนการ

4. ความปลอดภัย

ถ้าพูดถึงเรื่องความปลอดภัย e-KYC จะมีระบบรักษาความปลอดภัยสูงกว่า KYC เนื่องจาก e-KYC มักใช้เทคโนโลยีการรับรู้ตัวตน เช่น สแกนลายนิ้วมือหรือสแกนใบหน้า เพื่อยืนยันตัวตนของบุคคลอย่างแม่นยำ การใช้เทคโนโลยีเข้ารหัสที่สามารถอ่านได้เฉพาะกับผู้ที่มีสิทธิ์เท่านั้น

ขั้นตอนการใช้งาน e-KYC บน zDOX

ความปลอดภัยของ zDOX

zDOX ได้รับการรับรอง ISO/IEC 27001:2013 (Information Security Management System: ISMS) ตามมาตรฐานสากลสำหรับระบบการจัดการความปลอดภัยของข้อมูล เป็นมาตรฐานสากลที่สามารถตรวจประเมินได้สำหรับระบบการจัดการความปลอดภัยของข้อมูล มาตรฐานนี้ให้การรับรองว่า zDOX ได้ดำเนินงานเป็นไปตามกฎหมาย กฎระเบียบ ข้อบังคับ  และข้อกำหนดตามสัญญาอันเกี่ยวเนื่องกับข้อมูลสำคัญ  และมีการดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อปกป้องข้อมูลที่สำคัญจากการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต

zDOX มี Feature Two-Factor Authentication (2FA) คือ การยืนยันตัวตนแบบสองขั้นตอน โดยปกติแล้วการที่ผู้ใช้จะเข้าใช้งานระบบได้จะต้องมีชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่าน แต่ถ้าชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่านถูกโจรกรรมไปจะทำให้ผู้โจรกรรมสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ทั้งหมด ดังนั้น zDOX จึงได้รับการออกแบบให้มีการยืนยันตัวตนเพิ่มอีกขั้น

zDOX ใช้ Digital Signature ลงนามอีกชั้นหลังจากเอกสารมีการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์เรียบร้อยแล้ว เพื่อทำให้ผู้ใช้มั่นใจได้ว่าเอกสารดิจิทัลที่ลงนามด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แล้วจะไม่สามารถแก้ไขได้ หากมีการแก้ไขก็จะสามารถตรวจสอบได้ ซึ่งมีผลทำให้ผู้ลงนามลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์จะไม่สามารถปฏิเสธความรับผิดชอบได้

ผู้ใช้งานสามารถลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วยระบบ zDOX ได้อย่างมั่นใจ เนื่องจากพระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ได้รับรองให้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ การลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เทียบเท่ากับการทำธุรกรรมด้วยกระดาษ

Phachira

Recent Posts

ฝุ่น PM 2.5 มาจากไหน… zDOX ช่วยได้อย่างไร?

มารู้จัก ฝุ่น PM 2.5         PM 2.5 คือ ฝุ่นละอองขนาดเล็กที่มีขนาดเส้นผ่านศูนย์กลางไม่เกิน 2.5 ไมครอน (ไมครอนเป็นหน่วยวัดละออง ใช้วัดค่าฝุ่นละออง)…

2 เดือน ago

กระดาษสำคัญอย่างไร

ลดปริมาณการใช้กระดาษ = ลดโลกร้อน           ปัจจุบันคนไทยใช้กระดาษเฉลี่ยปีละ 3.9 ล้านตัน หรือคนละประมาณ 60 กิโลกรัม/ปี และเพื่อสนองความต้องการใช้กระดาษต้องตัดต้นไม้ถึง…

3 เดือน ago

ทำความรู้จักลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (e-signature)

ทำความรู้จักลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (e-signature)          e-signature หรือ Electronic Signature คือ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ใช้เพื่อยืนยันความถูกต้องของข้อมูลหรือเอกสาร ที่ถูกสร้าง และส่งผ่านทางออนไลน์…

3 เดือน ago

แยกขยะก่อนทิ้ง ช่วยให้โลกน่าอยู่ยิ่งขึ้น

เมื่อต้องทิ้งขยะ แต่ไม่รู้ว่าขยะที่จะทิ้ง เป็นขยะประเภทใด แล้วต้องทิ้งลงถังสีอะไร       หมดยุคของการทิ้งขยะรวมกันในถังเดียวแล้ว การแยกขยะดีต่อโลกมากกว่าที่คิด ดีต่อสภาพแวดล้อม และเจ้าหน้าที่กำจัดขยะ มารู้จักขยะแต่ละประเภท และวิธีการ "แยกขยะ" ที่ถูกต้องให้สามารถนำกลับมา รียูสหรือรีไซเคิล ได้อีกทั้งขยะเหล่านี้ยังสร้างมูลค่าได้อีกด้วย …

4 เดือน ago

มุ่งสู่ Net Zero ด้วย Digital Transformation เพื่อเริ่มต้นสร้างคาร์บอนเครดิต

     รู้สึกไหมว่าอากาศร้อนขึ้นทุกปี ๆ แถมบางช่วงอากาศยังเปลี่ยนแปลงแบบสุดขั้วอย่างที่ไม่เคยเป็นมาก่อน ทั้งหมดนี้หลัก ๆ เกิดจากปรากฏการณ์โลกร้อนที่เกิดขึ้นทั่วโลก จนหลายประเทศเริ่มตั้งนโยบาย Net zero กันอย่างแพร่หลาย ซึ่งนโยบาย Net zero…

1 ปี ago

Paperless ช่วยประหยัด ช่วยสร้างภาพลักษณ์ให้กับองค์กรได้อย่างยั่งยืน

       ปัจจุบันการใช้กระดาษถือเป็นค่าใช้จ่ายอย่างหนึ่งในการดำเนินการของแต่ละองค์กร นอกจากนี้การพิมพ์งานต่างๆ และใช้เพียงไม่กี่ครั้งก็มักส่งผลให้เกิดขยะจากกระดาษจำนวนมาก ซึ่งพอใช้เสร็จแล้ว กระดาษเหล่านี้ก็มักจะจบลงด้วยการทิ้งและทำลาย สุดท้ายก็จะส่งผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมในระยะยาว ดังนั้นจะดีแค่ไหนหากองค์กรค่อยๆ ลดการใช้กระดาษด้วยการใช้ระบบจัดเก็บเอกสารแบบ Paperless เข้ามาช่วย เพราะระบบ Paperless…

1 ปี ago

This website uses cookies.