Categories: e-document

กระดาษสำคัญอย่างไร

ลดปริมาณการใช้กระดาษ = ลดโลกร้อน

          ปัจจุบันคนไทยใช้กระดาษเฉลี่ยปีละ 3.9 ล้านตัน หรือคนละประมาณ 60 กิโลกรัม/ปี และเพื่อสนองความต้องการใช้กระดาษต้องตัดต้นไม้ถึง 66.3 ล้านต้น/ปี หรือเท่ากับว่าทุก ๆ นาที จะต้องตัดต้นไม้จำนวนกว่า 130 ต้น แต่เรายังมีทางเลือกคือ การผลิตกระดาษทดแทนด้วยกระบวนการ Recycle สามารถช่วยลดมลพิษทางอากาศได้ถึง 74% รวมถึงปริมาณการใช้น้ำในการผลิตก็ลดลง โดยกระดาษเก่า 1 ตัน สามารถทดแทนการตัดต้นไม้เพื่อทำเป็นกระดาษได้ถึง 15 ต้น

           หากคนไทยทุกคนใช้กระดาษอย่างประหยัด โดยการใช้กระดาษทั้ง 2 หน้า จะช่วยรักษาชีวิตต้นไม้ได้ถึง 1.3 ล้านต้น หากคนไทยทุกคนหันมาใช้ผ้าเช็ดหน้าแทนการใช้กระดาษทิชชู เพื่อจะช่วยรักษาชีวิตต้นไม้ได้ 3,315,000 ต้น กระดาษมีส่วนสัมพันธ์กับชีวิตประจำวันของเราอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ยิ่งมีความต้องการใช้กระดาษมากขึ้นเท่าใด เราก็ต้องตัดต้นไม้ หรือถากถางพื้นที่ป่า เพื่อปลูกต้นไม้ให้โตเร็วสำหรับนำเยื่อไม้มาทำกระดาษมากขึ้นเท่านั้น แต่ทุกวันนี้คนไทยใช้กระดาษเฉลี่ยคนละ 60 กิโลกรัม/ปี และมีอัตราเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ โดยทั่วประเทศมีความต้องการกระดาษทุกชนิดรวมกัน ประมาณ 3.25 ล้านตัน/ปี ในขณะที่มีกำลังผลิต 4 ล้านตัน/ปี ในกระบวนการผลิตกระดาษ 1 ตัน ต้องใช้ต้นไม้มากถึง 17 ต้น ใช้กระแสไฟฟ้ามากถึง 4,100 กิโลวัตต์/ชั่วโมง ใช้น้ำถึง 31,500 ลิตร และปล่อยคลอรีนที่ใช้ในการฟอกกระดาษเป็นของเสียกว่า 7 กิโลกรัม นั่นหมายความว่า ในการตอบสนองความต้องการในการใช้กระดาษของคนไทยให้เพียงพอนั้น เราต้องตัดต้นไม้ถึงปีละประมาณ 55 ล้านต้น

          ดังนั้น ในทางที่ดีควรจะมีการนำกระดาษที่ใช้แล้วมาหมุนเวียนผลิตกลับมาใช้ใหม่ (Recycle) ยกตัวอย่าง เช่น การรวบรวมเศษกระดาษใช้แล้ว ในสำนักงาน และบ้านเรือน โดยแยกแยะเศษกระดาษเหล่านี้ออกจากขยะชนิดอื่น ๆ เพื่อสะดวกในการจัดเก็บ และนำกลับไป Recycle เพื่อก่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดทั้งในทางเศรษฐกิจ สิ่งแวดล้อม และทรัพยากรธรรมชาติ

         อีกวิธีหนึ่งที่ช่วยในการลดปริมาณการใช้กระดาษให้น้อยลง คือ การเปลี่ยนงานเอกสารในรูปแบบกระดาษให้เป็นระบบดิจิทัล หรือ Paperless ซึ่งตอบโจทย์คนรักษ์โลกให้เดินควบคู่ไปกับการทำธุรกิจให้มีประสิทธิภาพได้ และยังสามารถลดต้นทุนทางธุรกิจลงได้อีกด้วย

         ดังนั้น ถึงเวลามาร่วมกันลดการใช้กระดาษ และมาสนับสนุนการทำงานแบบดิจิทัล เพื่อเป็นส่วนหนึ่งในการลดภาวะโลกร้อน ช่วยลดปัญหาของโลกจากภาวะการทำลายชั้นโอโซนที่นับวันยิ่งรุนแรงมากขึ้นกันดีกว่า

ใช้ช่องทาง อิเล็กทรอนิกส์ แทนการใช้กระดาษ

ส่งหนังสือ เผยแพร่ข้อมูล ความรู้อื่น ๆ โดยส่งข้อมูลผ่านทางช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ ตัวอย่าง เช่น

    • ใช้ระบบการประชุมแบบ paperless
    • เอกสารการประชุมให้ใช้วิธีการ upload บนเว็บไซต์, ส่งทางอีเมล, บันทึกลงไดรฟ์, แฟลชไดรฟ์
    • จัดส่งแบบรายงานทางอีเมล
    • ส่งต่อหนังสือที่เร่งด่วนทาง group line / facebook หรือสื่อสังคมออนไลน์อื่น ๆ
    • จัดเก็บสำเนาหนังสือออกด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (สแกน) แทนการถ่ายสำเนา
    • ใช้วิธีการ share file ในสำนัก/กลุ่มงาน แทนการพิมพ์ และการทำสำเนา

ข้อดีของกระดาษรักษ์โลก

   ในปัจจุบันเริ่มให้ความสำคัญกับเรื่องสิ่งแวดล้อมมากขึ้น หลาย ๆ บริษัทแบรนด์ใหญ่เริ่มเห็นความสำคัญของเรื่องนี้ จึงได้มีการป้องกัน และหาทางแก้ไขปัญหาเพื่อเป็นการป้องกันไม่ให้กระทบต่อสิ่งแวดล้อม ในหลาย ๆ ออฟฟิศ และสำนักงานเริ่มหันมาใช้กระดาษที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม โดยการใช้กระดาษที่ทำจากเยื่อหมุนเวียน ซึ่งข้อดีของการใช้กระดาษรักษ์โลกมีมากกว่าที่คิด มาดูกันว่ากระดาษรักษ์โลกนั้นมีข้อดีอย่างไรบ้าง ดังนี้

1. ช่วยลดต้นทุนการผลิต

     กระดาษถือเป็นสิ่งที่ต้องติดสำนักงาน หรือออฟฟิศ โดยหลาย ๆ ออฟฟิศต้องจัดเตรียมกระดาษที่ต้องใช้ให้พร้อม จึงมีการลดต้นทุนในการสั่งซื้อ โดยการหันมาใช้กระดาษรักษ์โลกเพราะมีราคาที่ถูกกว่ากระดาษทั่วไปช่วยให้ประหยัดงบประมาณในการจัดซื้อได้และยังช่วยในเรื่องของสิ่งแวดล้อมได้อีกด้วย

2. ลดการตัดต้นไม้

     กระดาษทั่วไปจะใช้เยื่อจากต้นไม้ในการผลิตกระดาษ โดยการผลิตกระดาษในแต่ละครั้งต้องใช้ต้นไม้จำนวนมาก ซึ่งส่งผลให้จะต้องทำการตัดต้นไม้ในจำนวนที่มากขึ้นเช่นกัน แต่กระดาษรักษ์โลกเป็นกระดาษที่ผลิตจากเยื่อกระดาษหมุนเวียนแทนการตัดต้นไม้ ซึ่งสามารถลดจำนวนในการตัดต้นไม้ได้อีกด้วย

3. ลดขยะที่เกิดจากกระดาษ

     การผลิตกระดาษในแต่ละครั้งจะต้องใช้เชื้อเพลิงจำนวนมาก ทำให้ส่งผลเสียต่อสิ่งแวดล้อม กระดาษที่ใช้แล้วถือเป็นขยะที่ยากต่อการกำจัด เพราะหากเอาไปเผาก็จะเกิดมลพิษทางอากาศได้ จึงได้ใช้วิธีนำกระดาษที่ไม่ใช้แล้วนำมาเป็นเยื่อหมุนเวียนเพื่อผลิตกระดาษนำกลับมาใช้ใหม่

สรุป

        เราทุกคนควรใส่ใจดูแลสิ่งแวดล้อมให้มากขึ้น หันมาใช้กระดาษที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมให้มากขึ้น โดยการใช้กระดาษที่ได้จากการใช้เยื่อหมุนเวียน เพื่อโลกของเราให้น่าอยู่มากยิ่งขึ้น หากสนใจเปลี่ยนจากการใช้กระดาษ มาเป็นการใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ สนับสนุน Paperless ก็ขอนำเสนอ แอปพลิเคชัน zDOX ระบบบริหารจัดการเอกสารออนไลน์ รับ-ส่ง เอกสารเพื่อลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) จะช่วยให้การทำงานขององค์กรคุณง่ายขึ้น สะดวก ประหยัด และปลอดภัยสูง

ขอขอบคุณที่มา 

Phachira.o

Recent Posts

หมดยุคใช้สำเนาเอกสาร เมื่อรัฐมุ่งสู่ไทยแลนด์ดิจิทัล

     ภาพจำของการเดินทางไปติดต่อราชการหรือทำธุรกรรมต่างๆ ที่ต้องพกแฟ้มเอกสาร วุ่นหาที่ถ่ายสำเนาบัตรประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน และเซ็นชื่อรับรองสำเนาถูกต้องกันจนเมื่อยมือ กำลังจะกลายเป็นอดีตที่ถูกพับเก็บไป เมื่อภาครัฐเดินหน้าประกาศนโยบายในการ "ยกเลิกการใช้สำเนาเอกสาร" นำร่อง 58 รายการ เพื่อลดภาระของประชาชนและขับเคลื่อนประเทศไปสู่รัฐบาลดิจิทัล (Digital…

2 weeks ago

ถอดรหัสวิกฤตน้ำท่วมสู่นวัตกรรมบริหารข้อมูลอัจฉริยะ zDOX

     ภัยพิบัติทางธรรมชาติถือเป็นหนึ่งในความท้าทายที่มนุษยชาติต้องเผชิญมาทุกยุคทุกสมัย โดยเฉพาะ “น้ำท่วม” ซึ่งนับวันยิ่งทวีความรุนแรงและเกิดขึ้นบ่อยครั้งขึ้นอย่างคาดเดาได้ยาก จากปัจจัยด้านการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศโลก (Climate Change) การขยายตัวของเมืองอย่างรวดเร็ว (Urbanization) และการบริหารจัดการทรัพยากรน้ำที่ยังขาดประสิทธิภาพในหลายพื้นที่ ผลกระทบจากวิกฤตน้ำท่วมไม่ได้สร้างความเสียหายเพียงแค่ต่อชีวิตและทรัพย์สินในระยะสั้นเท่านั้น แต่ยังส่งผลกระทบลูกโซ่ขยายวงกว้างไปสู่อุตสาหกรรม เศรษฐกิจ…

2 weeks ago

ปลอมลายเซ็นบนกระดาษ ภัยเงียบที่ไร้ร่องรอย

ภัยเงียบในตู้เอกสาร เมื่อ "หมึกและกระดาษ" กลายเป็นช่องโหว่ มหันตภัยการปลอมลายเซ็นที่ไร้ร่องรอย      ในการดำเนินธุรกิจยุคปัจจุบัน คำว่า "ลายเซ็น" เปรียบเสมือนตรายางอนุมัติขั้นสูงสุดในการทำธุรกรรมทางกฎหมาย ไม่ว่าจะเป็นการสั่งจ่ายเช็ค การเซ็นสัญญาซื้อขายมูลค่าหลายสิบล้าน การอนุมัติงบประมาณจัดซื้อ ไปจนถึงการมอบอำนาจในองค์กร…

1 month ago

บอกลาภัย ตู้เก็บเอกสาร สู่โลกดิจิทัลกับ zDOX

วิกฤตตู้เก็บเอกสาร ภัยร้ายต่อโลก เสี่ยงเอกสารเสียหาย     ท่ามกลางกระแสการดำเนินธุรกิจอย่างยั่งยืนและการตระหนักถึงสิ่งแวดล้อม องค์กรจำนวนมากทุ่มงบประมาณไปกับการลดขยะพลาสติกหรือการประหยัดพลังงานในออฟฟิศ แต่กลับมี “ภัยเงียบ” ขนาดใหญ่ที่ถูกซุกซ่อนไว้ในห้องเก็บเอกสาร นั่นคือ กองกระดาษ ม้วนสัญญา และแฟ้มเอกสารมหาศาลที่ถูกจัดเก็บสะสมมานับ 10 ปี     เอกสารกระดาษปริมาณมหาศาลไม่เพียงแต่กินพื้นที่และสร้างต้นทุนซ่อนเร้น…

1 month ago

zDOX ตัวช่วยธุรกิจประกันภัยยุคดิจิทัล

ธุรกิจประกันภัยกับการจัดการเอกสารยุคดิจิทัล zDOXช่วยยกระดับการทำงานได้อย่างไร     ธุรกิจประกันภัยเป็นหนึ่งในอุตสาหกรรมที่มีการจัดการเอกสารจำนวนมากในแต่ละวัน ตั้งแต่ใบคำขอเอาประกัน กรมธรรม์ หนังสือยินยอม เอกสารประกอบการพิจารณา ไปจนถึงเอกสารการเคลมและการต่ออายุกรมธรรม์ ทุกขั้นตอนล้วนเกี่ยวข้องกับข้อมูลสำคัญของลูกค้าและต้องอาศัยความถูกต้อง รวดเร็ว และสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้      เมื่อจำนวนลูกค้าและปริมาณเอกสารเพิ่มขึ้น…

2 months ago

ธุรกิจไหนเหมาะกับ zDOX บ้าง?

เปลี่ยนการจัดการเอกสารให้เป็นระบบ พร้อมเร่งการเติบโตของธุรกิจ     ในยุคที่การแข่งขันทางธุรกิจเกิดขึ้นทุกวัน ความเร็วในการทำงานไม่ได้เป็นเพียงข้อได้เปรียบอีกต่อไป แต่กลายเป็น "ปัจจัยสำคัญ" ที่ช่วยให้ธุรกิจอยู่รอดและเติบโตได้อย่างยั่งยืน หลายองค์กรลงทุนกับระบบ ERP, CRM หรือระบบบัญชี แต่กลับมองข้ามปัญหาเล็ก ๆ ที่ส่งผลกระทบต่อทุกแผนก…

2 months ago

This website uses cookies.