Article 10 and 12
กฎหมาย “ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์” หรือ พระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2544 (ฉบับแก้ไขเพิ่มเติม) เป็นกฎหมายกลางที่รองรับสถานะทางกฎหมายของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ให้มีผลผูกพันและใช้บังคับได้ตามกฎหมาย
มาตรา 10 (e-Original) รองรับเอกสารต้นฉบับ ซึ่งมีวิธีการที่เชื่อถือได้ในการรักษาความถูกต้อง
ของข้อความตั้งแต่ข้อความเสร็จสมบูรณ์และสามารถแสดงข้อความนั้นภายหลังได้ โดยความถูกต้องให้
พิจารณาถึงความครบถ้วนและไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดของข้อความ เว้นแต่การรับรองหรือบันทึกเพิ่มเติม
หรือการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่อาจจะเกิดขึ้นได้ตามปกติในการติดต่อสื่อสาร การเก็บรักษา หรือการแสดง
ข้อความซึ่งไม่มีผลต่อความถูกต้องของข้อความนั้น
มาตรา 12 (e-Archive) รองรับการเก็บรักษาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเอกสารต้องไม่มีการเปลี่ยนแปลง
รวมถึงสามารถตรวจสอบได้ถึงขั้นตอน วันเวลาในการสร้าง ส่ง และจัดเก็บ เก็บไว้เมื่อไหร่กับใคร
การจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารุตรวจสอบได้และถูกต้องตามกฎหมาย
ตัวอย่าง ตามเนื้อหาการ์ตูนพื้นที่เก็บเอกสารไม่พอในบริษัทแห่งนึง
จากเนื้อเรื่องที่ จุนคุยกับหัวหน้าฮง ว่า
เมื่อกระดาษไม่ตอบโจทย์อีกต่อไป... ในอดีต แผนกทรัพยากรบุคคล (HR) มักจะถูกมองว่าเป็นหน่วยงานที่มี “ภูเขาเอกสาร” ทั้งแฟ้มสมัครงาน สัญญาจ้าง ใบลางาน ใบประเมินผลงาน ไปจนถึงแบบฟอร์มสวัสดิการต่าง ๆ เอกสารเหล่านี้มีความสำคัญแต่จัดเก็บยาก ใช้เวลาค้นหา…
ISO คืออะไร และมีความสำคัญอย่างไร ISO (International Organization for Standardization) คือองค์กรระหว่างประเทศที่กำหนดมาตรฐานกลาง (International Standards) เพื่อใช้เป็นแนวทางในการพัฒนาคุณภาพ ความปลอดภัย…
ในปัจจุบัน การบริหารจัดการเอกสารและกระบวนการอนุมัติเป็นหนึ่งในหัวใจสำคัญของความมืออาชีพและความโปร่งใสในองค์กร การใช้ระบบเซ็นเอกสารดิจิทัลไม่เพียงแต่ช่วยปรับเปลี่ยนแนวทางการทำงานให้ทันสมัยเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมือสำคัญในการสร้างความเชื่อมั่น รวมถึงความปลอดภัยของข้อมูล ทั้งในองค์กรและกับพันธมิตรร่วมธุรกิจ บทความนี้ จะชี้ให้เห็นว่าการฟื้นฟูกระบวนการทำงานด้วยการใช้แอปพลิเคชันเซ็นเอกสารภายนอกองค์กร ช่วยพัฒนามาตรฐานความเป็นมืออาชีพ เพิ่มความโปร่งใส ลดความผิดพลาด…
ในยุคดิจิทัลที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทสำคัญในการเปลี่ยนแปลงวิถีชีวิตและการทำงาน ระบบเซ็นเอกสารดิจิทัลกลายเป็นเครื่องมือหลักที่องค์กรระดับมืออาชีพใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ กระบวนการทำงานรวดเร็วและปลอดภัยขึ้นอย่างเห็นได้ชัด 1. การเร่งรัดกระบวนการและลดเวลา การใช้ระบบเซ็นดิจิทัลช่วยลดขั้นตอนที่ซับซ้อน เมื่อเปรียบเทียบกับการใช้เอกสารกระดาษและการเซ็นด้วยลายมือ ซึ่งมักต้องใช้เวลานานจากการพิมพ์ ส่งต่อ จนถึงการเก็บรักษา ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์…
ระบบจัดการงานเอกสารที่มีความยืดหยุ่นสูง ปรับใช้ได้กับหลายแผนก ในยุคดิจิทัลที่องค์กรต้องจัดการข้อมูลจำนวนมาก ระบบจัดการงานเอกสารเป็นเครื่องมือสำคัญที่จะช่วยให้งานดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ ระบบที่ดีจะทำให้การจัดเก็บ การค้นหา และการแบ่งปันข้อมูลเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็ว ปัญหาหลักคือ เอกสารในองค์กรมักมีความหลากหลายและแต่ละแผนกก็มีความต้องการเฉพาะตัว ระบบทั่วไปอาจไม่สามารถรองรับความแตกต่างนี้ได้เต็มที่ นั่นคือเหตุผลที่ระบบจัดการงานเอกสารที่มีความยืดหยุ่นสูง…
This website uses cookies.