Categories: e-signature

การตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัล ไฟล์ PDF

การตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์รูปแบบไฟล์ PDF ตามที่กฎหมายกำหนด เบื้องต้นมี 2 วิธี คือ

  • ตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัลด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat Reader DC
  • ตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัลด้วยระบบตรวจสอบความน่าเชื่อถือของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของสำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (TEDA Web Validation Portal)

ตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัลไฟล์ PDF ด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat Reader DC

มีขั้นตอนดังนี้

1. เปิดโปรแกรม Adobe Acrobat Reader DC เลือกเมนู File > Open… > เลือกไฟล์เอกสารที่ต้องการหรือดับเบิลคลิกไฟล์ .pdf ที่ต้องการ

การเปิดไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat Reader DC
ตัวอย่างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการลงลายมือชื่อดิจิทัลรูปแบบไฟล์ PDF

1. แถบแสดงสถานะลายมือชื่อดิจิทัล

2. ลายมือชื่อดิจิทัลบนไฟล์ PDF (แสดงลายมือชื่อดิจิทัลบนเอกสาร)

ตัวอย่างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการลงลายมือชื่อดิจิทัลรูปแบบไฟล์ PDF ที่มีการแก้ไข

1. แถบแสดงสถานะลายมือชื่อดิจิทัล ถูกเปลี่ยนแปลงแก้ไข ทำให้ลายมือดิจิทัลไม่ถูกต้อง

2. ลายมือชื่อดิจิทัลบนไฟล์ PDF (แสดงลายมือชื่อดิจิทัลบนเอกสาร)

2. ตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัล

2.1 ตรวจสอบจากลายมือชื่อดิจิทัลที่ปรากฎบนไฟล์ PDF

        • คลิกขวาที่ลายมือชื่อดิจิทัล (จากภาพตัวอย่างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงลายมือชื่อดิจิทัลอยู่มุมล่างด้านขวา เลือก “Show Signature Properties…”
เลือก “Show Signature Properties…” จากลายมือชื่อดิจิทัลบน PDF File
  • โปรแกรมจะปรากฏหน้าต่าง Signature Properties ให้ทำการตรวจสอบในส่วนของ Validity Summary ซึ่งแสดงข้อความสรุปความถูกต้องของเอกสารตั้งแต่ลงลายมือชื่อดิจิทัลว่าไม่ได้รับการเปลี่ยนแปลงแก้ไข
ภาพแสดง หน้า Signature Properties กรณีไม่พบการเปลี่ยนแปลงแก้ไข

หมายเหตุ : กรณีตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัลรูปแบบไฟล์ PDF พบการเปลี่ยนแปลงแก้ไข หน้าต่าง “Signature Properties” ในส่วนของ Validity Summary จะปรากฏข้อความแล้วแต่กรณี ตัวอย่างดังเช่นภาพด้านล่างแสดงการตรวจสอบแล้วพบว่าลายมือชื่อดิจิทัลถูกเปลี่ยนแปลงแก้ไข เนื่องจากมีข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบหรือในรูปแบบที่มีอยู่ในลายมือชื่อ ทำให้ตัวตนของผู้ลงนามยังไม่ได้รับการยืนยัน จึงไม่สามารถดูรายละเอียดไฟล์ PDF ที่ใช้ลงลายมือชื่อดิจิทัลได้

ภาพแสดง หน้า Signature Properties กรณีพบการเปลี่ยนแปลงแก้ไข

2.2 ตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัลจากแถบแสดงสถานะ กรณีไม่ปรากฏลายมือชื่อดิจิทัลบนไฟล์ PDF

        • คลิกปุ่ม Signature Panel
ปุ่ม Signature Panel
  • ด้านซ้ายโปรแกรมภายใต้หัวข้อ “Signature” จะแสดงข้อมูลผู้ลงลายมือชื่อดิจิทัล (จากภาพตัวอย่าง ผู้ลงลายมือชื่อดิจิทัล คือ บริษัท กิงโกะ ซอฟต์ จำกัด)
แสดงสถานะลายมือชื่อดิจิทัล
  • ให้คลิกขวาที่ Rev.1:Signed by… และเลือก “Show Signature Properties…” โปรแกรมจะปรากฏหน้าต่าง “Signature Properties” ดังภาพ
ภาพแสดง หน้า Signature Properties กรณีไม่พบการเปลี่ยนแปลงแก้ไข

3. ตรวจสอบข้อมูล ไฟล์ PDF ที่ใช้ลงลายมือชื่อดิจิทัล

3.1 จากหน้าต่าง Signature Properties ให้คลิก “Show Sign’s Certificate…”

คลิกปุ่ม “Show Signer’s Certificate”

              3.2 จะปรากฏหน้าต่าง Certificate Viewer แสดงข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ PDF ที่ใช้ลงลายมือชื่อดิจิทัล

หน้าต่าง Certificate Viewer ที่แสดงข้อมูล

ตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัลด้วยระบบตรวจสอบความน่าเชื่อถือของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (TEDA Web Validation Portal) สำหรับไฟล์ PDF

มีขั้นตอนดังนี้

1. เข้าสู่ระบบตรวจสอบความน่าเชื่อถือของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (TEDA Web Validation Portal) ที่ https://validation.teda.th/webportal/v2/#/validate

หน้าเว็บตรวจสอบความน่าเชื่อถือของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (TEDA Web Validation Portal)

2. เลือกไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ .pdf ที่ต้องการและคลิก “ฉันไม่ใช่โปรแกรมอัตโนมัติ” แล้วคลิกปุ่ม “ตรวจสอบ”

3. ระบบจะแสดงผลการตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัล ดังตัวอย่างภาพ

แสดงผลการตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัลในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไฟล์ PDF “น่าเชื่อถือ”
แสดงผลการตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัลในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไฟล์ PDF “ไม่น่าเชื่อถือ”

ขอขอบคุณข้อมูลจาก getInvoice

kannika

Recent Posts

SME ยุคใหม่ ทำไมควรใช้ e-Signature?

     ในยุคดิจิทัลที่องค์กรขับเคลื่อนด้วยระบบออนไลน์อย่างเต็มรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นการทำงานแบบ Remote Work, Hybrid Work, Cloud Collaboration หรือ Digital Workflow ข้อมูลได้กลายเป็นทรัพย์สินที่มีมูลค่าสูงที่สุดขององค์กร การรับส่งเอกสารสำคัญผ่านช่องทางออนไลน์จึงกลายเป็นเรื่องปกติที่ทำกันทุกวัน ลองสำรวจดูว่า…

4 วัน ago

zDOX ชี้เป้า ทำงานเองหมด หรือ ลงทุนระบบ แบบไหนโตไวกว่า?

เปรียบเทียบสองโมเดลธุรกิจ “ทำเองทุกขั้นตอน” VS “ลงทุนในระบบ” เพื่อสร้างก้าวกระโดดด้วย zDOX     ในโลกธุรกิจปัจจุบันที่หมุนเวียนและเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ความเร็วและความถูกต้องแม่นยำคือตัวกำหนดผู้อยู่รอด บ่อยครั้งที่เรามักได้ยินคำกล่าวว่า “ถ้าอยากให้งานออกมาดีที่สุด เราต้องลงมือทำเองทุกอย่าง” แต่ในความเป็นจริงของการบริหารธุรกิจยุคดิจิทัล แนวคิดนี้ยังคงใช้ได้จริงหรือ หรือมันกลายเป็นเพียงหลุมพรางขนาดใหญ่ที่คอยเหนี่ยวรั้งไม่ให้ธุรกิจสามารถขยายสเกล…

6 วัน ago

เซ็นกระดาษ = เสี่ยง? เจาะลึกทางรอดด้วย e-Signature

หลุมพราง "ลายเซ็นกระดาษ" วิกฤตการปลอมแปลงระดับพันล้าน และทางรอดด้วยกฎหมาย e-Signature ยุคใหม่     ในโลกธุรกิจที่ล้าหลัง “ลายมือชื่อ” หรือ “ลายเซ็น” บนแผ่นกระดาษ คือสิ่งที่ใช้แสดงเจตนา ยืนยันตัวตน และผูกพันบุคคลหรือองค์กรเข้ากับข้อตกลงทางกฎหมาย ไม่ว่าจะเป็นสัญญากู้ยืมเงิน พันธมิตรทางธุรกิจ ตราสารโอนหุ้น…

6 วัน ago

zDOX ปฏิวัติองค์กรไร้กระดาษด้วย Digital Workflow

หยุดเสียเงินกับกระดาษ เปลี่ยนเป็น zDOX วันนี้     ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ภาคธุรกิจไทยกำลังเผชิญกับแรงกดดันด้านต้นทุนที่เพิ่มขึ้นรอบด้าน ไม่ว่าจะเป็น ค่าน้ำมัน ค่าขนส่ง ราคาวัตถุดิบ ค่าเก็บเอกสาร รวมถึงความเสียหายจากสภาพอากาศที่แปรปรวนมากขึ้น จนทำให้หลายองค์กรเริ่มตั้งคำถามว่า “ยังคุ้มอยู่หรือไม่ ที่จะทำงานแบบเดิมโดยใช้กระดาษเป็นหลัก”…

6 วัน ago

แชร์เอกสารอย่างไรไม่ให้เสี่ยง? รู้จักฟังก์ชันล็อกลิงก์อัจฉริยะจาก zDOX

     ในยุคดิจิทัลที่องค์กรขับเคลื่อนด้วยระบบออนไลน์อย่างเต็มรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นการทำงานแบบ Remote Work, Hybrid Work, Cloud Collaboration หรือ Digital Workflow ข้อมูลได้กลายเป็นทรัพย์สินที่มีมูลค่าสูงที่สุดขององค์กร การรับส่งเอกสารสำคัญผ่านช่องทางออนไลน์จึงกลายเป็นเรื่องปกติที่ทำกันทุกวัน …

2 สัปดาห์ ago

ยุคน้ำมันขึ้น หยุดต้นทุนบานปลาย ด้วย zDOX

หยุดเสียเงินกับกระดาษ เปลี่ยนเป็น zDOX วันนี้     ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ภาคธุรกิจไทยกำลังเผชิญกับแรงกดดันด้านต้นทุนที่เพิ่มขึ้นรอบด้าน ไม่ว่าจะเป็น ค่าน้ำมัน ค่าขนส่ง ราคาวัตถุดิบ ค่าเก็บเอกสาร รวมถึงความเสียหายจากสภาพอากาศที่แปรปรวนมากขึ้น จนทำให้หลายองค์กรเริ่มตั้งคำถามว่า “ยังคุ้มอยู่หรือไม่ ที่จะทำงานแบบเดิมโดยใช้กระดาษเป็นหลัก”…

4 สัปดาห์ ago

This website uses cookies.