Categories: e-document

เอกสารหาย แจ้งออนไลน์ ไม่ต้องไปโรงพัก

         โดยปกติแล้วหากเราทำของหาย โดยเฉพาะถ้า “เอกสารหาย” เรามักจะนึกถึงการไปโรงพัก หรือสถานีตำรวจแล้วรีบเข้าแจ้งความลงบันทึกประจำวัน เพื่อนำไปใช้เป็นหลักฐานสำหรับการออกเอกสารใหม่ตามแต่ละสถานที่ หรือสังกัดที่ออกเอกสารนั้น ๆ พอเราลองมาคิดดูแล้ว ขั้นตอนเหล่านี้ค่อนข้างวุ่นวาย โดยเฉพาะการที่จะต้องเดินทางเพื่อไปขอลงบันทึกประจำวันกับคุณตำรวจ จึงทำให้หลาย ๆ ท่านรู้สึกว่ามันค่อนข้างที่จะยุ่งยาก และเสียเวลา ยิ่งสถานการณ์โรคระบาด Covid-19 ที่จะอยู่กับพวกเราไปอีกพักใหญ่

       แต่ในปัจจุบันระบบได้มีการพัฒนาและเปลี่ยนแปลงตามยุคสมัย ซึ่งก็คือ “ระบบแจ้งเอกสารออนไลน์” ที่สะดวก รวดเร็ว และไม่เสียเวลาเดินทางไปโรงพัก โดยระบบนี้ได้เริ่มใช้งานแล้วเมื่อวันที่ 1 สิงหาคม 2564 และสามารถแจ้งความผ่านระบบนี้ได้เพียง 17 จังหวัด (ข้อมูล ณ 19 สิงหาคม 2564) ได้แก่ กาญจนบุรี ชัยภูมิ นครราชสีมา น่าน บุรีรัมย์ พะเยา ยโสธร ลำปาง ลำพูน ศรีสะเกษ สุรินทร์ อำนาจเจริญ อุบลราชธานี เชียงราย เชียงใหม่ แพร่ แม่ฮ่องสอน

       เรามาดูขั้นตอนวิธีการใช้งานระบบกัน โดยสามารถเข้าใช้งานผ่านเว็บไซต์ “ http://www.แจ้งความออนไลน์.com ” และสามารถเริ่มต้นการใช้งานด้วยการล็อกอินผ่าน Line Account ได้ ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้

1. เลือกสถานี เลือกจังหวัด และพื้นที่ที่เราต้องการแจ้งความ

2. กรอกข้อมูลส่วนตัวของผู้แจ้ง และทำการอัปโหลดรูปภาพ

       บัตรประชาชน รูปถ่ายหน้าตรงของผู้แจ้งคู่กับบัตรประชาชนสำหรับใช้ในการยืนยันตัวตน เพื่อความปลอดภัยในการเข้าใช้งานครั้งถัดไป

3. ข้อมูลคดี ทำการเลือกประเภทคดีเป็นเอกสารหาย

       เลือกประเภทเอกสาร หรือบัตรที่เราทำหาย ซึ่งเอกสารที่สามารถขอแจ้งในระบบแจ้งเอกสารหายออนไลน์ มีดังนี้

  • ตั๋วจำนำ
    Pawn Ticket
  • ทะเบียนบ้าน
    House Particulars
  • บัตรข้าราชการ
    Government Official Identity Card
  • บัตรประกันสังคม
    Social Security Card
  • บัตรประจำตัวผู้เสียภาษี
    Tax Identification Card
  • บัตรสวัสดิการแห่งรัฐ
    Welfare Card
  • สมุดบัญชีธนาคาร
    Bankbook / Passbook
  • สลากออมสิน
    Government Saving Book’s Lottery
  • เช็ค / สมุดเช็ค
    Check / Checkbook
  • โฉนดที่ดิน
    Certificate of Title / Title Deeds
  • ใบกรมธรรม์
    Insurance Policy
  • ใบคู่มือการจดทะเบียนรถ
    Car Registration Manual
  • ใบรับรองผลการเรียน
    Transcript
  • ใบสำคัญสมรส
    Marriage Certificate

     เมื่อทำการเลือกประเภทเอกสารเรียบร้อยแล้ว จะมีคำถามเกี่ยวข้องกับเอกสารที่หาย และหนึ่งในคำถามคือเท่าประสงค์มารับเอกสารการแจ้งที่สถานีตำรวจหรือไม่ หากท่านไม่ประสงค์ไปรับเองก็สามารถทำการดาวน์โหลดภาพเอกสารที่มีการรับรองธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ มีลายเซ็นตำรวจเป็นที่เรียบร้อย โดยจะได้รับไฟล์เป็น PDF เพื่อใช้เป็นหลักฐาน ซึ่งจะถูกส่งให้ทาง E-mail หรือ Line

4. ตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง แล้วกดส่งข้อมูล

     เพียงเท่านี้การแจ้งเอกสารหายแบบออนไลน์ก็สมบูรณ์ และสามารถกลับมาตรวจสอบสถานะรายการแจ้งความได้ โดยกรอกเลขบัตรประชาชน เพื่อทำการค้นหารายการแจ้งความ ซึ่งเจ้าหน้าที่ตำรวจดำเนินการตรวจสอบข้อมูล และดำเนินการภายใน 15 นาที หรือไม่เกิน 24 ชั่วโมง

     อย่างไรก็ตาม มีเอกสารบางประเภทที่เมื่อหาย ไม่จำเป็นต้องไปดำเนินการแจ้งความ ซึ่งมี 6 ประเภท ดังนี้

  1. ทะเบียนบ้าน :
    เจ้าบ้านสามารถดำเนินการขอทำใหม่ได้เลย หรือมอบอำนาจให้ผู้อื่นทำเรื่องให้โดยต้องมีหนังสือมอบอำนาจ
  2. บัตรประจำตัวประชาชน :
    สามารถนำทะเบียนบ้านตัวจริงไปดำเนินการทำบัตรใหม่ได้เลย
  3. บัตรประกันสังคม :
    สามารถนำบัตรประชาชนไปติดต่อขอทำบัตรใหม่ได้ที่สำนักงานประกันสังคม หรือติดต่อฝ่ายบุคคลของบริษัทตนเอง
  4. ใบขับขี่ :
    สามารถนำบัตรประชาชนไปดำเนินการขอทำใบขับขี่ใหม่ได้ที่กรมขนส่งทางบก หรือสำนักงานย่อย โดยที่ไม่ต้องสอบใบขับขี่ใหม่ (กรณีใบขับขี่รถยนต์สาธารณะ/แท็กซี่สูญหาย จะต้องนำใบแจ้งความไปใช้เป็นหลักฐานในการยื่นคำร้องขอทำใบขับขี่ใหม่)
  5. แผ่นป้ายทะเบียนรถ :
    สามารถนำคู่มือการจดทะเบียนรถไปแสดงต่อเจ้าหน้าที่กรมขนส่งทางบก เพื่อดำเนินการขอทำใหม่
  6. บัตรประจำตัวผู้เสียภาษี :
    สามารถนำบัตรประชาชน หรือทะเบียนบ้านไปดำเนินการทำบัตรใหม่ได้ที่สำนักงานสรรพากรเขตพื้นที่ของตนเอง

ที่มา:

– https://www.rd.go.th/fileadmin/eMagazines/online_092564.pdf

– https://droidsans.com/officialdocument-lostreissue-without-report/

– https://www.itax.in.th/media/แจ้งความออนไลน์.com/

– https://www.facebook.com/101327652192484/videos/241384687851087/

– https://www.youtube.com/watch?v=-6q9dUmfB_8

– https://www.thairath.co.th/lifestyle/life/2091997

Phachira

Recent Posts

SME ยุคใหม่ ทำไมควรใช้ e-Signature?

     ในยุคดิจิทัลที่องค์กรขับเคลื่อนด้วยระบบออนไลน์อย่างเต็มรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นการทำงานแบบ Remote Work, Hybrid Work, Cloud Collaboration หรือ Digital Workflow ข้อมูลได้กลายเป็นทรัพย์สินที่มีมูลค่าสูงที่สุดขององค์กร การรับส่งเอกสารสำคัญผ่านช่องทางออนไลน์จึงกลายเป็นเรื่องปกติที่ทำกันทุกวัน ลองสำรวจดูว่า…

4 วัน ago

zDOX ชี้เป้า ทำงานเองหมด หรือ ลงทุนระบบ แบบไหนโตไวกว่า?

เปรียบเทียบสองโมเดลธุรกิจ “ทำเองทุกขั้นตอน” VS “ลงทุนในระบบ” เพื่อสร้างก้าวกระโดดด้วย zDOX     ในโลกธุรกิจปัจจุบันที่หมุนเวียนและเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ความเร็วและความถูกต้องแม่นยำคือตัวกำหนดผู้อยู่รอด บ่อยครั้งที่เรามักได้ยินคำกล่าวว่า “ถ้าอยากให้งานออกมาดีที่สุด เราต้องลงมือทำเองทุกอย่าง” แต่ในความเป็นจริงของการบริหารธุรกิจยุคดิจิทัล แนวคิดนี้ยังคงใช้ได้จริงหรือ หรือมันกลายเป็นเพียงหลุมพรางขนาดใหญ่ที่คอยเหนี่ยวรั้งไม่ให้ธุรกิจสามารถขยายสเกล…

6 วัน ago

เซ็นกระดาษ = เสี่ยง? เจาะลึกทางรอดด้วย e-Signature

หลุมพราง "ลายเซ็นกระดาษ" วิกฤตการปลอมแปลงระดับพันล้าน และทางรอดด้วยกฎหมาย e-Signature ยุคใหม่     ในโลกธุรกิจที่ล้าหลัง “ลายมือชื่อ” หรือ “ลายเซ็น” บนแผ่นกระดาษ คือสิ่งที่ใช้แสดงเจตนา ยืนยันตัวตน และผูกพันบุคคลหรือองค์กรเข้ากับข้อตกลงทางกฎหมาย ไม่ว่าจะเป็นสัญญากู้ยืมเงิน พันธมิตรทางธุรกิจ ตราสารโอนหุ้น…

6 วัน ago

zDOX ปฏิวัติองค์กรไร้กระดาษด้วย Digital Workflow

หยุดเสียเงินกับกระดาษ เปลี่ยนเป็น zDOX วันนี้     ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ภาคธุรกิจไทยกำลังเผชิญกับแรงกดดันด้านต้นทุนที่เพิ่มขึ้นรอบด้าน ไม่ว่าจะเป็น ค่าน้ำมัน ค่าขนส่ง ราคาวัตถุดิบ ค่าเก็บเอกสาร รวมถึงความเสียหายจากสภาพอากาศที่แปรปรวนมากขึ้น จนทำให้หลายองค์กรเริ่มตั้งคำถามว่า “ยังคุ้มอยู่หรือไม่ ที่จะทำงานแบบเดิมโดยใช้กระดาษเป็นหลัก”…

6 วัน ago

แชร์เอกสารอย่างไรไม่ให้เสี่ยง? รู้จักฟังก์ชันล็อกลิงก์อัจฉริยะจาก zDOX

     ในยุคดิจิทัลที่องค์กรขับเคลื่อนด้วยระบบออนไลน์อย่างเต็มรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นการทำงานแบบ Remote Work, Hybrid Work, Cloud Collaboration หรือ Digital Workflow ข้อมูลได้กลายเป็นทรัพย์สินที่มีมูลค่าสูงที่สุดขององค์กร การรับส่งเอกสารสำคัญผ่านช่องทางออนไลน์จึงกลายเป็นเรื่องปกติที่ทำกันทุกวัน …

2 สัปดาห์ ago

ยุคน้ำมันขึ้น หยุดต้นทุนบานปลาย ด้วย zDOX

หยุดเสียเงินกับกระดาษ เปลี่ยนเป็น zDOX วันนี้     ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ภาคธุรกิจไทยกำลังเผชิญกับแรงกดดันด้านต้นทุนที่เพิ่มขึ้นรอบด้าน ไม่ว่าจะเป็น ค่าน้ำมัน ค่าขนส่ง ราคาวัตถุดิบ ค่าเก็บเอกสาร รวมถึงความเสียหายจากสภาพอากาศที่แปรปรวนมากขึ้น จนทำให้หลายองค์กรเริ่มตั้งคำถามว่า “ยังคุ้มอยู่หรือไม่ ที่จะทำงานแบบเดิมโดยใช้กระดาษเป็นหลัก”…

4 สัปดาห์ ago

This website uses cookies.