what make you use paper
แม้การทํางานแบบไม่ใช้กระดาษ (Paperless) จะมีข้อได้ดีด้านการลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพในการทํางาน และความปลอดภัยที่ชัดเจน แต่การนํามาใช้จริงก็ยังไม่แพร่หลายเท่าที่ควร
คุณคิดว่าเหตุผลอันดับหนึ่งที่องค์กรไม่เปลี่ยนเป็นองค์กรไร้กระดาษคืออะไร ?
47% ของพนักงานที่ได้รับการสำรวจกล่าวว่าเหตุผลอันดับต้น ๆ ของการไม่เลิกใช้กระดาษคือไม่มีคำสั่งให้ทำจากผู้บริหาร โดยพื้นฐานแล้วพนักงานส่วนใหญ่พร้อมและเต็มใจที่จะไม่ใช้กระดาษ
มนุษย์ไม่ชอบการเปลี่ยนแปลง เจ้าของธรุกิจขนาดเล็กหลายคนมีทัศนคติว่า “ธุรกิจดําเนินได้ด้วยดีอยู่แล้วยังไม่เห็นเหตผลที่ต้องเปลี่ยน” รวมถึงธุรกิจดั้งเดิม เช่น อุตสาหกรรมกฎหมาย มีวิธีการดําเนินธุรกิจสืบทอดกันมายาวนานซึ่งยากที่จะเปลี่ยนแปลงหรือธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานไม่กี่คนอาจหรือไม่มีเวลาหรือไม่มีเงินทุนซื้อซอฟต์แวร์แปลงเอกสารและฝึกอบรมพนักงาน เป็นต้น
ธุรกิจที่มีผลประกอบการที่ดีมักจะใช้เวลาและทรัพยากรส่วนใหญ่ทุ่มไปยังส่วนงานที่สร้างยอดขายมากที่สุด ทําให้ลืมไปว่าการที่มียอดขาย 100 บาท ไม่ได้ทําให้เกิดกําไร 100 บาท แต่การลดค่าใช้จ่าย 100 บาทหมายถึงกําไรที่เพิ่มขึ้นได้ 100 บาท
มีหน่วยงานที่สำคัญมากมายในองค์กร ยกตัวอย่างข้อมูลข้างต้นอย่างที่คุณเห็นแผนกทรัพยากรบุคคลมีปริมาณการใช้กระดาษเป็นอันดับสามในรายการ เนื่องจากแผนกทรัพยากรบุคคลจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจํานวนมาก เช่น ข้อมูลการดูแลสุขภาพของพนักงานข้อมูลการรับสมัครงานรวมถึงทะเบียนข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน ซึ่งพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจํานวนมากจึงกังวลเกี่ยวกับการรักษาข้อมูลนั้นให้ปลอดภัย
ในยุคที่ข้อมูลมีความสำคัญมากต่อการดำเนินธุรกิจ ความมั่นคงของข้อมูลจึงเป็นเรื่องที่ไม่สามารถมองข้ามได้ โดยเฉพาะกับข้อมูลที่เป็นข้อมูลสำคัญหรือข้อมูลส่วนบุคคล มาตรฐาน ISO/IEC 27001 ก่อตั้งขึ้นเพื่อช่วยให้ธุรกิจทั้งเล็กและใหญ่สามารถจัดการกับความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในบทความนี้เราจะเจาะลึกถึง ISO/IEC 27001 พร้อมอธิบายเกี่ยวกับโครงสร้าง ข้อกำหนด และวิธีการนำไปใช้ในองค์กรISO/IEC…
เมื่อกระดาษไม่ตอบโจทย์อีกต่อไป... ในอดีต แผนกทรัพยากรบุคคล (HR) มักจะถูกมองว่าเป็นหน่วยงานที่มี “ภูเขาเอกสาร” ทั้งแฟ้มสมัครงาน สัญญาจ้าง ใบลางาน ใบประเมินผลงาน ไปจนถึงแบบฟอร์มสวัสดิการต่าง ๆ เอกสารเหล่านี้มีความสำคัญแต่จัดเก็บยาก ใช้เวลาค้นหา…
ISO คืออะไร และมีความสำคัญอย่างไร ISO (International Organization for Standardization) คือองค์กรระหว่างประเทศที่กำหนดมาตรฐานกลาง (International Standards) เพื่อใช้เป็นแนวทางในการพัฒนาคุณภาพ ความปลอดภัย…
ในปัจจุบัน การบริหารจัดการเอกสารและกระบวนการอนุมัติเป็นหนึ่งในหัวใจสำคัญของความมืออาชีพและความโปร่งใสในองค์กร การใช้ระบบเซ็นเอกสารดิจิทัลไม่เพียงแต่ช่วยปรับเปลี่ยนแนวทางการทำงานให้ทันสมัยเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมือสำคัญในการสร้างความเชื่อมั่น รวมถึงความปลอดภัยของข้อมูล ทั้งในองค์กรและกับพันธมิตรร่วมธุรกิจ บทความนี้ จะชี้ให้เห็นว่าการฟื้นฟูกระบวนการทำงานด้วยการใช้แอปพลิเคชันเซ็นเอกสารภายนอกองค์กร ช่วยพัฒนามาตรฐานความเป็นมืออาชีพ เพิ่มความโปร่งใส ลดความผิดพลาด…
ในยุคดิจิทัลที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทสำคัญในการเปลี่ยนแปลงวิถีชีวิตและการทำงาน ระบบเซ็นเอกสารดิจิทัลกลายเป็นเครื่องมือหลักที่องค์กรระดับมืออาชีพใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ กระบวนการทำงานรวดเร็วและปลอดภัยขึ้นอย่างเห็นได้ชัด 1. การเร่งรัดกระบวนการและลดเวลา การใช้ระบบเซ็นดิจิทัลช่วยลดขั้นตอนที่ซับซ้อน เมื่อเปรียบเทียบกับการใช้เอกสารกระดาษและการเซ็นด้วยลายมือ ซึ่งมักต้องใช้เวลานานจากการพิมพ์ ส่งต่อ จนถึงการเก็บรักษา ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์…
This website uses cookies.