what make you use paper
แม้การทํางานแบบไม่ใช้กระดาษ (Paperless) จะมีข้อได้ดีด้านการลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพในการทํางาน และความปลอดภัยที่ชัดเจน แต่การนํามาใช้จริงก็ยังไม่แพร่หลายเท่าที่ควร
คุณคิดว่าเหตุผลอันดับหนึ่งที่องค์กรไม่เปลี่ยนเป็นองค์กรไร้กระดาษคืออะไร ?
47% ของพนักงานที่ได้รับการสำรวจกล่าวว่าเหตุผลอันดับต้น ๆ ของการไม่เลิกใช้กระดาษคือไม่มีคำสั่งให้ทำจากผู้บริหาร โดยพื้นฐานแล้วพนักงานส่วนใหญ่พร้อมและเต็มใจที่จะไม่ใช้กระดาษ
มนุษย์ไม่ชอบการเปลี่ยนแปลง เจ้าของธรุกิจขนาดเล็กหลายคนมีทัศนคติว่า “ธุรกิจดําเนินได้ด้วยดีอยู่แล้วยังไม่เห็นเหตผลที่ต้องเปลี่ยน” รวมถึงธุรกิจดั้งเดิม เช่น อุตสาหกรรมกฎหมาย มีวิธีการดําเนินธุรกิจสืบทอดกันมายาวนานซึ่งยากที่จะเปลี่ยนแปลงหรือธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานไม่กี่คนอาจหรือไม่มีเวลาหรือไม่มีเงินทุนซื้อซอฟต์แวร์แปลงเอกสารและฝึกอบรมพนักงาน เป็นต้น
ธุรกิจที่มีผลประกอบการที่ดีมักจะใช้เวลาและทรัพยากรส่วนใหญ่ทุ่มไปยังส่วนงานที่สร้างยอดขายมากที่สุด ทําให้ลืมไปว่าการที่มียอดขาย 100 บาท ไม่ได้ทําให้เกิดกําไร 100 บาท แต่การลดค่าใช้จ่าย 100 บาทหมายถึงกําไรที่เพิ่มขึ้นได้ 100 บาท
มีหน่วยงานที่สำคัญมากมายในองค์กร ยกตัวอย่างข้อมูลข้างต้นอย่างที่คุณเห็นแผนกทรัพยากรบุคคลมีปริมาณการใช้กระดาษเป็นอันดับสามในรายการ เนื่องจากแผนกทรัพยากรบุคคลจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจํานวนมาก เช่น ข้อมูลการดูแลสุขภาพของพนักงานข้อมูลการรับสมัครงานรวมถึงทะเบียนข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน ซึ่งพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจํานวนมากจึงกังวลเกี่ยวกับการรักษาข้อมูลนั้นให้ปลอดภัย
ในโลกของธุรกิจ “ฝ่ายจัดซื้อ” คือหนึ่งในหน่วยงานที่มีผลต่อทั้งต้นทุน เวลา และคุณภาพของโครงการ แต่ในความเป็นจริง งานจัดซื้อจำนวนมากกลับติดอยู่กับขั้นตอนเอกสารที่ซ้ำซ้อน การตามลายเซ็นหลายฝ่าย การรอใบเสนอราคา และการประสานงานที่กระจัดกระจายผ่านอีเมล ไลน์…
ในโลกธุรกิจ B2B ยุคปัจจุบัน “เอกสาร” ยังคงเป็นหัวใจของการดำเนินธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นสัญญา ใบสั่งซื้อ ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ เอกสารการจัดส่ง หรือเอกสารการชำระเงิน ทุกขั้นตอนล้วนต้องพึ่งพาข้อมูลและการยืนยันที่ถูกต้อง แต่ในความเป็นจริง…
ในยุคที่ข้อมูลมีความสำคัญมากต่อการดำเนินธุรกิจ ความมั่นคงของข้อมูลจึงเป็นเรื่องที่ไม่สามารถมองข้ามได้ โดยเฉพาะกับข้อมูลที่เป็นข้อมูลสำคัญหรือข้อมูลส่วนบุคคล มาตรฐาน ISO/IEC 27001 ก่อตั้งขึ้นเพื่อช่วยให้ธุรกิจทั้งเล็กและใหญ่สามารถจัดการกับความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในบทความนี้เราจะเจาะลึกถึง ISO/IEC 27001 พร้อมอธิบายเกี่ยวกับโครงสร้าง ข้อกำหนด และวิธีการนำไปใช้ในองค์กรISO/IEC…
เมื่อกระดาษไม่ตอบโจทย์อีกต่อไป... ในอดีต แผนกทรัพยากรบุคคล (HR) มักจะถูกมองว่าเป็นหน่วยงานที่มี “ภูเขาเอกสาร” ทั้งแฟ้มสมัครงาน สัญญาจ้าง ใบลางาน ใบประเมินผลงาน ไปจนถึงแบบฟอร์มสวัสดิการต่าง ๆ เอกสารเหล่านี้มีความสำคัญแต่จัดเก็บยาก ใช้เวลาค้นหา…
ISO คืออะไร และมีความสำคัญอย่างไร ISO (International Organization for Standardization) คือองค์กรระหว่างประเทศที่กำหนดมาตรฐานกลาง (International Standards) เพื่อใช้เป็นแนวทางในการพัฒนาคุณภาพ ความปลอดภัย…
This website uses cookies.